Caractéristiques et fonctions de microsoft excel

La partie principale de la fenêtre Excel se compose d`une feuille de calcul - ou feuille de travail -- des cellules. Tout comme avec une feuille de papier, chaque cellule peut contenir des numéros ou tout autre texte - à la différence de travailler avec une base de données Access, Excel vous permet simplement de cliquer sur une cellule et le remplir mais correspond le mieux à votre projet. Dans certains cas, tels que le suivi des dépenses, vous aurez envie d`utiliser une série organisée de lignes et de colonnes. D`autres fois, comme la construction d`une liste des membres de l`équipe, afin de la cellule et le positionnement ne seront pas jouer un rôle majeur. Un avantage pour Excel est aussi simple que cela rend les données réorganiser: sélectionnez une cellule et faites glisser sa frontière pour le déplacer vers un nouvel emplacement sur la feuille.

Chaque fichier Excel, appelé classeur, contient une ou plusieurs feuilles de calcul. Pour basculer entre les feuilles dans un classeur, utilisez les onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Depuis Excel 2007, la plupart des classeurs utilisent l`extension de fichier XLSX, tandis que les anciennes versions utilisées XLS fichiers. De nouvelles copies d`Excel peuvent lire ces anciens fichiers, mais pour ouvrir un nouveau classeur dans une ancienne édition, le vieux PC a besoin de la pack de compatibilité Office.

Comme avec le reste du Bureau depuis 2007, Microsoft a remplacé les menus d`Excel avec des onglets de ruban. Vous pouvez penser aux onglets que des menus visuels qui restent ouverts - chaque onglet contient un ensemble de fonctionnalités liées avec des icônes explicatives. Par exemple, l`onglet Accueil contient des options les plus courantes, telles que la police et la couleur du texte, tandis que l`onglet Insertion offre des moyens pour insérer des tables, des zones de texte et des graphiques. Un onglet, fichier, se comporte différemment. Fichier contient encore des tâches de base, y compris "New", "Ouvrir" et "Enregistrer", mais affiche ces tâches dans une zone en plein écran avec des options supplémentaires, appelé le dans les coulisses. Par exemple, le bouton "Nouveau" dans la vue des coulisses propose une sélection consultable des modèles pour les nouveaux classeurs.

En plus de contenir le texte brut et les nombres, les cellules peuvent contenir formules, qui commence toujours par un signe égal. Avec une formule, Excel affiche le résultat d`une équation dans une cellule, mais conserve automatiquement ce résultat la mise à jour que vous changez de ses composants. Une formule de base peut prendre la place d`une calculatrice: écriture "= 2 + 4" et Excel affiche "6." Formules travaillent également avec des données dans d`autres cellules: "= A1 + B1" ajoute les valeurs des cellules A1 et B1.

Pour les procédures autres que l`arithmétique directe, l`utilisation les fonctions pour effectuer diverses opérations sur les données. les capacités de fonctions vont de mathématiques simples, telles que "MOYENNE" en moyenne une plage de cellules, de modifier le texte, tel que "Inférieure" pour convertir une ligne en minuscules. Les deux termes sont souvent confondus, mais rappelez-vous que chaque cellule peut contenir qu`un seul formule, mais chaque formule peut utiliser plusieurs les fonctions, tels que "= MOYENNE (A1, B1) + SOMME (A2, B2)" pour ajouter la somme de deux cellules à la moyenne de deux autres cellules.