Comment utiliser un fichier excel dans indesign

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Comment faire pour utiliser un fichier Excel dans InDesign

Microsoft Excel peuvent être dimensionnés et mis en forme et les données modifiées à l`intérieur Adobe InDesign. Vous ne devez avoir Excel afin d`importer des feuilles de calcul dans InDesign, même si Excel est nécessaire d`exporter des tableaux et graphiques à un format utilisable pour InDesign.

Importer une feuille de calcul Excel pour InDesign

  • Ouvrez le fichier InDesign que vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.

  • Sélectionner "Endroit" à partir du menu Fichier.

  • Sélectionnez le document Excel que vous souhaitez importer. Sélectionnez la feuille appropriée s`il y a plus d`un.

  • Vérifier la "Afficher les options d`importation" boîte.




  • Clique le "Ouvrir" bouton.

  • Choisissez vos options et la mise en forme dans la fenêtre Options d`importation Microsoft Excel. Cliquez sur OK.

  • Cliquez sur votre curseur là où vous voulez placer votre feuille de calcul Excel dans votre document InDesign pour placer la feuille de calcul.

Modifier un tableau Excel dans InDesign

  • Cliquez sur le Type d`outils de la fenêtre de l`outil dans InDesign.

  • Survolez les limites des cellules dans votre table jusqu`à ce que vous voyez une double flèche. Ensuite, cliquez et faites glisser sur la limite appropriée pour modifier la largeur d`une colonne ou la hauteur d`une ligne.

  • Cliquez et faites glisser jusqu`à ce que vous avez sélectionné toutes les cellules à apporter des modifications à toutes les cellules du tableau. Modifier les propriétés de la table qui apparaîtront sur la barre d`outils.

Agrandir ou réduire un tableau Excel dans InDesign

  • Cliquez sur l`outil de sélection de la fenêtre de l`outil dans InDesign.

  • Sélectionnez le menu Objet, puis Transformer, puis échelle.

  • Entrez le pourcentage en fonction de la taille originale que vous voulez que la table soit. Assurez-vous que l`icône de lien de la chaîne est liée à garder la table en proportion. Cliquez sur OK.

Conseils & Avertissements

  • Cocher la case Options d`importation Voir vous permettra d`importer votre tableau Excel avec sa mise en forme existante.
  • Vous pouvez définir et appliquer des styles de table, tout comme les styles de paragraphe dans InDesign.
  • Graphiques et graphiques créés dans Excel ne peuvent pas être importés dans InDesign. Cependant, vous pouvez enregistrer les feuilles spécifiques que les documents PDF, et placez-les comme vous le feriez pour tout autre fichier.
  • Une fois que vous importez une feuille de calcul Excel pour InDesign, à la fois la mise en forme des nombres et les formules deviennent texte. Par exemple, si vous souhaitez modifier le contenu d`une cellule de 200 $ à 100 $, vous devez saisir le "$" signe. Si les cellules contiennent les résultats d`une formule, vous devrez modifier manuellement le résultat.
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