Si vous avez une feuille de calcul Excel 2010 qui contient des centaines ou des milliers de numéros de téléphone, en passant par les un par un pour ajouter un code de zone pourrait prendre des heures de votre temps. Au lieu d`entrer manuellement le code de zone, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation d`Excel pour combiner les numéros de téléphone existants avec un code de zone que vous énumérez dans une cellule séparée. La fonction concaténation peut combiner plusieurs cellules en une longue chaîne de texte, et tout ce que vous aurez à faire pour finir est de convertir le résultat à un certain nombre, de sorte que Excel affiche correctement.
droite, cliquez sur la lettre en haut de la colonne où se trouvent vos numéros de téléphone. Choisissez "Insérer" dans le menu pop-up. Cela va créer une colonne vide à gauche de vos numéros de téléphone.
Tapez le code de zone que vous souhaitez ajouter aux numéros de téléphone dans une cellule vide, à l`exception des cellules dans la colonne que vous venez de créer. Notez la lettre de la colonne et le numéro de ligne pour cette cellule.
Sélectionnez la cellule dans votre colonne vide nouvellement créé qui est directement à gauche de la première entrée de numéro de téléphone. Entrez les informations suivantes dans la cellule: = CONCATENER ($ X $ Y, Z) (Dans cet exemple, "X" représente la lettre de colonne pour la cellule qui contient votre code de zone, et "Y" représente le numéro de ligne pour cette cellule. "Z" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule où le premier numéro de téléphone est). Appuyez sur Entrée lorsque vous avez fini d`écrire la formule, et vous devriez voir le code régional et le numéro de téléphone apparaissent ensemble dans la cellule où la formule est.
Sélectionnez la cellule avec votre formule et déplacez votre souris vers le coin inférieur droit de la cellule, où le pointeur doit se transformer en un signe plus. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis faites glisser la souris vers le bas pour le dernier numéro de téléphone entrée que vous souhaitez ajouter un code de zone à. Relâchez le bouton de la souris, et Excel va copier la formule dans la colonne entière à la cellule finale où vous avez relâché le bouton de la souris.
Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur le premier numéro de téléphone qui comprend maintenant l`indicatif régional. Faites glisser votre souris vers le bas pour le dernier numéro, puis relâchez le bouton. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier votre sélection. Sélectionnez la cellule contenant le premier ancien numéro de téléphone, sans l`indicatif régional. droite, cliquez sur la cellule et déplacez votre souris sur "Collage spécial." Choisissez "Valeurs" dans le menu pop-up, qui a un dossier avec les chiffres "123" comme une icône.
Cliquez sur le point d`exclamation à la gauche des cellules que vous venez de copier. Sélectionnez "Convertir en nombre" pour faire ces chaînes de texte d`un numéro. Cette marque ne s`applique à l`ensemble de la sélection si vous avez toutes les cellules sélectionnées, donc si vous cliquez accidentellement la sélection, vous devrez sélectionner la première cellule, puis faites glisser la souris jusqu`à la dernière cellule avant de convertir ces chaînes à une nombre.
droite, cliquez dans des cellules sélectionnées et choisissez "Format de cellule" dans le menu pop-up. Sélectionnez "spécial" dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre, puis "numéro de téléphone" dans la liste sur le côté droit. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre, et tous vos numéros de téléphone devraient maintenant afficher correctement avec leur indicatif régional.
droite, cliquez sur la lettre ci-dessus de la colonne que vous avez créé, qui devrait encore contenir la formule désormais inutile. Sélectionnez "Supprimer" pour supprimer la colonne. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez tapé dans l`indicatif régional, et appuyez sur la touche «Supprimer» pour supprimer ce aussi bien.
