Les avantages des bases de données sur des feuilles de calcul

La base de données permet de certaines variables à être définies comme les seules entrées possibles. Dire les seules options sont des hommes et des femmes - si vous entrez "Alien," la base de données ne sera pas accepter les données. Spreadsheets permettent des catégories de valeurs telles que les numéros, mais pas la personnalisation de la base de données. Bases de données vérifient également certains domaines pour instruction de d`empêcher des identificateurs uniques tels que le nombre de patients d`être dupliqué. Cette vérification de duplication ne sont pas disponibles avec des feuilles de calcul.

Bases de données, par défaut, permettent aux données provenant de sources multiples pour être intégrées dans une base de données. Les données provenant de multiples applications et sources peuvent être intégrées dans les champs afin que les données de toutes les sources est organisée et consultable. Ceci peut être accompli avec une feuille de calcul, mais nécessite d`autres applications ou la programmation personnalisée pour permettre cette fonctionnalité.

Une feuille de calcul est stocké dans la mémoire vive d`un ordinateur lorsqu`il est utilisé. Ceci est un problème si la feuille de calcul contient de très grandes quantités de données. Une base de données ne dispose que de charger les données en cours d`élaboration avec dans la RAM signifie uniquement des pièces d`une grande base de données sont utilisées à un moment donné.

Une base de données peut être programmé pour afficher des données basées sur les besoins d`un utilisateur. Par exemple, une base de données de patient peut montrer des antécédents médicaux d`un médecin et de facturation des données à un réceptionniste. Une feuille de calcul affiche toutes les données rendant des informations spécifiques plus difficiles à localiser.

Une base de données est plus efficace lors de l`utilisation par rapport aux grandes feuilles de calcul. L`efficacité permet moins de temps consacré aux tâches et moins d`erreurs. Cela se traduit par des économies dans les heures de travail et la précision pour une entreprise que ses employés sont plus productifs et efficaces.

Comme les données sont saisies dans un tableur de la taille globale de la feuille augmente beaucoup plus rapidement puis une base de données comparables. Comme de plus en plus d`informations sont entrées, il y a des différences notables dans le temps qu`il faut pour générer des rapports, des graphiques et l`accès aux données sur un réseau.