Lotus Notes, une application de messagerie pour les systèmes Windows, vous permet d`envoyer et de recevoir des e-mails ainsi que la poste et restez au rendez-vous sur le calendrier du programme. L`application comprend également une base de données pour stocker des listes de tâches, les formulaires et d`autres renseignements. Pour envoyer un seul e-mail à plusieurs personnes, Lotus Notes vous permet de mettre en place des groupes de messagerie qui détiennent plus d`une adresse e-mail. Vous pouvez ajouter, modifier et même supprimer les individus, connus en tant que membres, à partir d`un groupe de courrier électronique.
Ouvrez Lotus Notes, si elle ne sera pas ouvert, en cliquant "Démarrer," "Tous les programmes" et "Lotus Notes."
Clique le "Courrier" icône pour accéder à vos Lotus Notes "Boîte de réception." Clique le "Contacts" icône sur la barre d`outils principale de l`application pour ouvrir la "Contacts Liste."
Trouver le groupe de messagerie que vous souhaitez supprimer des membres et double-cliquez sur le nom du groupe pour l`ouvrir.
Cliquez "Modifier." Cliquez sur le nom de l`élément que vous voulez supprimer du groupe de messagerie. Cliquez "Retirer." Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque membre que vous voulez supprimer du groupe de messagerie.
Cliquez "D`accord" puis le "sauvegarder & Fermer" bouton pour finaliser les suppressions.
Conseils & Avertissements
- Si vous souhaitez envoyer un courriel un membre vous avez récemment supprimé, vous devrez entrer manuellement l`adresse email du membre dans le "À:" case d`un "nouveau courriel" ou sélectionnez le nom du membre de votre "Carnet d`adresses" si le nom de l`élément est dans le carnet d`adresses de votre Lotus Notes.