Comment envoyer des documents word par courriel

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L`envoi de documents par courrier électronique permet d`économiser du papier - et les frais de port.

Envoi de documents Word à des amis, des clients, des enseignants, des collègues ou toute autre personne par e-mail est non seulement vert - vous ne disposez pas d`imprimer le document à la partager avec quelqu`un pour la lecture - mais simple, aussi bien. Envoyez vos manuscrits, documents de recherche, des rapports, des histoires ou presque rien, tant qu`il est dans un format de document. Envoyer un document Word par courriel en pièce jointe ou avec la fonction de partage dans le logiciel Word.

Pièce jointe

  • Avoir le document Word prêt. Enregistrez-le dans votre ordinateur ou dans un lecteur externe. Assurez-vous que la taille du fichier est dans la limite des pièces jointes dans le service de courrier électronique que vous allez utiliser. limites de fichiers varient, en fonction du service. Si vous avez un service de courrier électronique qui a une plus grande limite de taille de fichier - disons 25 Mo - mais le destinataire dispose d`un service avec une taille limite de fichier plus petit - disons 10 Mo - votre capacité à envoyer un fichier plus volumineux seront affectés. Déterminer la taille de votre fichier en cliquant droit sur le nom du fichier dans votre dossier de documents et en cliquant sur "Propriétés".

  • Connectez-vous à votre compte e-mail, et cliquez sur le nouveau bouton de message ou l`icône. La terminologie varie selon le fournisseur de messagerie.




  • Tapez l`adresse du destinataire et votre message au destinataire. Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre message, mettre un sujet, puis cliquez sur le Attacher ou Insérer bouton. Il dispose généralement d`une image d`un trombone. La boîte de dialogue de fixation affichera une liste de fichiers.

  • Localisez le document Word que vous allez envoyer. Une fois que vous trouvez le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour le sélectionner, puis cliquez sur le Ouvrir bouton. Votre dossier sera joindre à l`e-mail. Pour confirmer qu`il est attaché, recherchez le nom de fichier document Word avec le clip de papier sous votre ligne d`objet du courriel.

  • Clique le Envoyer bouton pour envoyer l`e-mail au destinataire. Un message de confirmation affichera ensuite.

Parole Partager Feature

  • Clique le Fichier onglet dans votre document Word enregistré.

  • Sélectionner Partager dans le volet de contexte sur la gauche, puis choisissez le Email option dans la fenêtre de partage.

  • Décidez comment vous voulez envoyer le document par e-mail et sélectionnez votre option préférée. Word offre plusieurs options, y compris, l`envoi du document en tant que pièce jointe, un lien en ligne, document PDF, fichier XPS ou un fax Internet.

Conseils Avertissements

  • Pour les très gros fichiers, pensez à télécharger le document à un service en nuage, comme onedrive, Dropbox ou Google Drive.
  • Envoyer d`autres types de fichiers à vos contacts par e-mail, y compris des images, des clips vidéo, des présentations et des pistes audio.
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