les applications Microsoft Office comprennent la possibilité d`enregistrer vos documents dans le format Adobe PDF, de sorte que vous pouvez créer des fichiers PDF sans avoir à acheter un logiciel supplémentaire ou add-ins. Avantages du format de fichier PDF incluent une taille compacte de fichier et d`optimisation pour des impressions de haute qualité à partir de votre propre imprimante ou une imprimante commerciale. Le fichier PDF converti conservera tout votre texte et le contenu illustré, que vous pouvez partager avec d`autres ou envoyer en pièce jointe.
Ouvrez le fichier Microsoft Office que vous souhaitez publier sous forme de fichier PDF. Types de fichiers que vous pouvez convertir en PDF comprennent des feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint et des documents Word.
Clique le "Fichier" onglet sur le ruban pour afficher une liste de commandes, puis cliquez sur "Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Cliquez sur l`emplacement préféré pour votre fichier PDF à partir des options dans le volet de navigation de gauche. Par exemple, cliquez sur "bureau" ou nommé dossier.
Tapez le nom de votre fichier PDF dans le champ Nom du fichier.
Cliquez sur le menu flèche à côté du "Sauvegarder comme type" champ pour ouvrir la liste des formats de fichier et choisissez "PDF."
Clique le "sauvegarder" bouton pour fermer la boîte de dialogue et de convertir votre fichier au format PDF.
Conseils & Avertissements
- Pour lire le fichier PDF, installer Adobe Reader, un lecteur de PDF gratuit (lien dans les ressources).
- Pour créer un document de haute qualité d`impression, cliquez sur le "Standard (publication en ligne et impression)" bouton radio dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Pour créer un petit fichier, cliquez sur le bouton radio pour "Taille minimale (publication en ligne)" dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Pour enregistrer un nombre limité de pages sous forme de fichier PDF dans un document de plusieurs pages, cliquez sur le "options de" bouton dans la boîte de dialogue Enregistrer pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Modifier la "Intervalle de pages" section, puis cliquez sur le "D`accord" bouton pour fermer la boîte de dialogue Options. Clique le "sauvegarder" bouton pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer et convertir les pages dans un fichier PDF.
- Pour enregistrer un fichier OneNote sous forme de PDF, cliquez sur le "Fichier" onglet, cliquez sur le "Enregistrer sous" bouton, cliquez sur le "PDF (* .pdf)" bouton dans la zone Sélectionnez Format volet, puis cliquez sur le "Enregistrer sous" bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous. Cliquez sur le bouton radio pour la plage de pages préférée: "Pages sélectionnés," "Section actuelle" ou "Notebook actuel." Clique le "sauvegarder" bouton au bas de cette boîte de dialogue.
