Microsoft Access est utilisé pour créer et maintenir des bases de données. fichiers d`accès sont conservées en format ACCDB (pour les utilisateurs avec Access 2007 et plus tard) ou MDB. Vous pouvez joindre ces fichiers dans Outlook de la même façon que vous joindre tout autre fichier. Avant de fixer le fichier dans Outlook, assurez-vous que vous avez enregistré et fermé le fichier dans Access.
Ouvrez un nouveau message électronique. Vous pouvez le faire en allant à "Fichier gt; Nouveau gt; Mail Message," en cliquant "Répondre" dans un e-mail existante si vous éprouvez de répondre à un e-mail spécifique ou en cliquant sur le "Nouveau" bouton de la barre d`outils.
Cliquez sur l`icône qui ressemble à un paperclip- il sera regroupé dans la "Comprendre" section, qui est situé sur le haut, vers la droite milieu du message électronique.
Accédez à l`emplacement du fichier d`accès est enregistré dans la fenêtre de fixation. Selon la version de Microsoft Office que vous utilisez, le fichier peut être dans le nouveau format (ACCDB) ou l`ancien format (MDB). Clique le "Attacher" touche une fois que vous avez sélectionnez votre fichier Access.
Remplissez les champs pertinents de l`e-mail - comme le "À" domaine, le sujet et le corps.
Cliquez "Envoyer." Selon la taille de votre fichier, il peut prendre une minute pour l`e-mail pour terminer l`envoi. Ne fermez pas Outlook lorsque votre e-mail est dans le processus d`envoi.
Conseils & Avertissements
- Les pièces jointes sont connus pour contenir des virus, alors assurez-vous que la personne que vous envoyez l`email est conscient que vous envoyez le fichier et sait qui il est originaire.
- Certains fournisseurs de messagerie (tels que Gmail et Hotmail) ont des limites à la taille des fichiers, vous pouvez Expéditeurs vérifier ces limites avec votre fournisseur de services de courrier électronique, et assurez-vous que votre fichier ne dépasse pas cette limite.
