Les listes de distribution sont des groupes de données de contact que vous pouvez utiliser pour envoyer facilement des e-mails de masse sans avoir besoin de taper chaque adresse individuelle. L`application Microsoft Outlook dispose d`une fonctionnalité de liste de distribution intégré qui vous permet de créer des groupes de contact et d`envoyer des messages à eux. Depuis les listes de distribution ne reflètent pas automatiquement des changements dans votre carnet d`adresses, vous devez mettre à jour manuellement vos listes si vous apportez des modifications à l`information e-mail d`un contact.
Choses que vous devez
- PC fonctionnant sous Windows XP ou une version ultérieure
- Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure
Lancez l`application Microsoft Outlook.
Accédez à la "Contacts" onglet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale d`Outlook.
Apportez les modifications souhaitées aux informations de contact dans votre carnet d`adresses Outlook. Si vous ne l`avez pas fait des changements, vous n`avez pas besoin de mettre à jour vos listes de distribution.
Mettez en surbrillance le "Contacts" dossier sur le côté gauche de la fenêtre. Tous vos contacts et listes de distribution sont affichés dans la partie centrale de la fenêtre. Les listes de distribution sont indiquées par l`icône avec trois têtes.
Double-cliquez sur le nom de la liste de distribution que vous devez mettre à jour.
appuie sur le "Mettre à jour maintenant" bouton dans la barre d`outils en haut de la fenêtre pop-up. Perspectives passe maintenant par les membres de la liste de distribution et met à jour toutes les informations de contact nécessaire.
Cliquez "Sauver et fermer" pour enregistrer la liste de distribution et de revenir à la fenêtre principale d`Outlook.
