Comment garder le formatage du texte lors de la copie du mot à un e-mail

Instructions

1. Commencez votre programme de messagerie. Choisir "Outils" et "Options." Réglez le format d`envoi de courrier "HTML," à la place de "Texte brut."

2. 
   
   
   
   

   Ouvrez le document Word que vous souhaitez copier. Cliquez "Format." Sélectionner "AutoFormat" et "Options." Clique sur le "AutoFormat" languette. dans le "Remplacer" section, décochez "Hyphens avec Dash" et "Citations par des guillemets." Cliquez "D`ACCORD." Cela devrait éliminer certains des caractères qui ne copient pas correctement à un lecteur de courrier électronique.

3. Créer une table dans Word si vous souhaitez organiser des données dans des colonnes et des lignes. Choisir "Table" et "Insérer un tableau." Ajouter des colonnes et des lignes. Choisir "Masquer le quadrillage" pour enlever les lignes autour de la table. Lorsque vous collez la table dans l`e-mail, la mise en forme doit rester le même.

4. Sélectionner "modifier" et "Sélectionner tout" en mot. Hit the "CTRL" et "C" touches à copier. Créer un nouveau message électronique. Faites un clic droit dans le corps du message et sélectionnez "Pâte."

5. Envoyer le message comme un test pour les différents programmes de messagerie. Par exemple, si vous avez un compte AOL, un compte gratuit comme Yahoo ou Gmail et un compte que vous ouvrez dans Outlook ou Outlook Express, envoyer le message à chacun d`eux. Donnez votre avis sur l`e-mail dans chaque programme. Certains programmes ne seront pas conserver le formatage utilisé dans Word.

6. Enregistrez le document Word en tant que fichier riche en format texte si vous trouvez que vos destinataires voient des erreurs de mise en forme de mots fréquents. Ouvrez votre document et cliquez sur "Enregistrer sous." dans le "Sauvegarder comme type" boîte, choisissez "Rich format texte." Un nouveau fichier sera créé, avec une extension "rtf" à la place de "doc." Coupez et collez des riches document texte à votre message électronique.