Création d`une copie de sauvegarde de courrier électronique est une méthode courante de la préservation des documents et des communications importantes. Bien que la plupart des programmes de messagerie vous permettent de sauvegarder des messages dans une base de données en ligne, il est souvent nécessaire pour afficher les communications électroniques importants tout en travaillant hors ligne. Avec seulement quelques frappes ou clics de souris, vous pouvez copier et coller votre email dans un programme de traitement de texte.
Ouvrez le programme que vous utilisez pour accéder à votre e-mail. Double-cliquez sur le titre du message électronique que vous souhaitez copier.
Utilisez la souris pour déplacer le curseur vers la gauche du premier mot ou un symbole que vous souhaitez copier. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. Avec la souris, faites glisser le curseur sur le contenu du message pour mettre en évidence tout le texte à copier. Vous pouvez également tenir la "Décalage" clé et utiliser les touches fléchées ou "Bas de page" touche de votre clavier pour mettre en surbrillance le texte à copier.
Appuyez et maintenez la "Ctrl" clé et appuyez sur la "C" clé pour copier le texte en surbrillance. Relâchez les deux touches. Vous pouvez également utiliser la souris pour sélectionner "modifier" et "Copie" dans le menu en haut de votre programme de messagerie pour copier le texte en surbrillance.
Ouvrez un programme de traitement de texte et de créer un nouveau document vierge. Appuyez et maintenez la "Ctrl" clé et appuyez sur la "V" clé pour coller le texte dans le document. Relâchez les deux touches. Vous pouvez également sélectionner "modifier" et "Pâte" dans le menu en haut de votre programme de traitement de texte.
Enregistrez le document contenant la copie de votre e-mail.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez également utiliser ces procédures pour copier et coller du texte dans un nouveau message électronique. Créer un nouveau courriel sortant et collez le texte dans le corps de l`email.
