Un en-tête pour le courrier électronique est comme l`envoi d`un e-mail sur la papeterie personnalisée. L`en-tête identifie une personne ou une entreprise spécifique comme expéditeur. La plupart des entreprises utilisent-tête pour écrire des lettres se rapportant spécifiquement à la société. L`en-tête donne l`email d`un sens du professionnalisme et de légitimité. Création d`un en-tête libre d`utiliser avec un compte de messagerie personnel ou d`entreprise ne nécessite que quelques étapes. Une fois qu`il est fait, il peut être utilisé encore et encore.
Visitez un site comme ligne Letterhead ou Power Plugs (voir Ressources - noter que Power Plugs dispose d`une version d`essai gratuite) qui aide à créer tête de l`entreprise. Ces sites compilent vos renseignements personnels ou d`affaires et le format en tête que vous n`avez pas à concevoir.
Entrée toutes les informations pertinentes en-tête. les sites de lettre guident l`utilisateur à travers cela. Les informations pertinentes comprennent généralement le nom, téléphone, adresse e-mail, adresse et numéro de fax. Seules les informations d`entrée qui doit apparaître dans l`en-tête.
Choisissez un format pour l`en-tête. Faites défiler les différentes formes de tête disponibles sur le site et choisir un qui semble bon pour vous. Aperçu de l`en-tête avec les informations que vous avez fournies plus tôt. Apportez toutes les modifications apportées aux informations ou au format basé sur si vous aimez l`aperçu.
Envoyer l`en-tête à un compte de messagerie personnel si cela est une option sur le site. Certains sites demandent à l`utilisateur d`enregistrer l`image directement depuis le site. Si tel est le cas, cliquez sur l`image et enregistrez le fichier de papeterie pour le programme de messagerie que vous utilisez.
Ouvrez l`e-mail à partir du site. Téléchargez et enregistrez les pièces jointes à l`ordinateur. Enregistrez-les dans le fichier de papeterie pour le programme que vous utilisez pour envoyer un courriel.
Conseils & Avertissements
- les utilisateurs de Microsoft Outlook enregistrer le fichier dans C: / programfiles / commonfiles / microsoftshared / papeterie.
- Les utilisateurs de Mac IMail enregistrer le fichier à un emplacement reconnaissable, puis cliquez et faites-le glisser dans la "Favoris" la section du sélecteur de modèle dans iMail.
