Affaires save-the-date de l`étiquette

Planifiez d`envoyer les invitations environ six mois avant la date de l`événement. Les invitations sont généralement envoyées environ huit semaines avant un événement, de sorte que le enregistrer les dates devraient être envoyées beaucoup plus tôt afin que les deux invitations ne se chevauchent pas. Cela fournit également le temps de planification suffisant pour les clients de jonglerie horaires chargés et des réunions. Même si les travailleurs au niveau de gestion ne fréquentent pas, les alerter à la fonction en même temps les sauver les dates sont envoyés. Il permet aux superviseurs et la gestion beaucoup de temps pour planifier des changements pour couvrir ceux qui seront présents à l`événement.

Remplissez les invités dans le autant de détails que vous avez disponibles six mois sur de l`événement afin qu`ils puissent être aussi informé que possible. Cela inclut le titre de l`événement, le lieu de l`événement, ainsi que les dates et heures. Cela aide les employés coordonnent leur horaire en conséquence.

Si l`événement est hors de la ville, par exemple, ils doivent prendre en compte le temps de Voyage. Si l`événement est une demi-journée, ils peuvent toujours planifier des réunions à d`autres moments de la journée. Avec l`aimable autorisation dans la reconnaissance des horaires chargés des employés ira un long chemin à encourager la participation.

Donnez un bref résumé de l`événement, si possible, sur la sauvegarde des dates. Cela vous aidera à inciter les travailleurs à assister et aussi faire effacer la pertinence de l`événement pour les emplois, les positions et les intérêts des employés.

Par exemple, si l`événement est un atelier de motivation, laisser les invités savent ce que le sujet est. Si l`événement aura un conférencier, alerter les employés quant à qui il est, ce que ses pouvoirs sont et ce sujet il discutera.

A l`issue de la sauvegarde la date, inclure une note ou une expression amicale encourageant la participation. Cela pourrait inclure simple "Espérons vous y voir" ou plus en avant "Au plaisir de vous voir." Inclure une note qu`une invitation est à suivre, surtout si pas tous les détails de l`événement est couvert dans la sauvegarde de la date. Cela contrecarrer toute demande de renseignements inutiles par les employés et faire savoir clairement qu`ils ne sont pas censés RSVP encore.