Une foire du comté est une merveilleuse façon de rassembler la communauté et mettre en valeur le métier des peuples et des compétences agricoles. Vous pouvez inclure des jeux pour enfants et concours pour les adultes. Cependant, la planification d`une foire de comté est une grande entreprise. Pour commencer le processus de planification, vous devez considérer votre auditoire et les ressources et les emplacements disponibles pour soutenir la foire. Cela vous permettra de décider où et quand tenir la foire ainsi que de déterminer public idéal de la foire. Il est tout à fait raisonnable de créer au moins une ligne de temps d`un an lorsque vous décidez d`organiser une foire du comté.
Choses que vous devez
- Idéal public
- lieu idéal
- Liste des artistes interprètes ou exécutants potentiels
- Matériaux (bannières, dépliants, matériel de bureau)
- Possibilités de publicité
- options de Décor
- Employés / bénévoles
- Budget
Commencez à planifier la foire avec une séance de visualisation et d`un budget. Coordonner les membres de la communauté intéressés à réfléchir sur ce que la foire pourrait inclure. Est-ce une juste qui implique beaucoup de manèges? T-elle des artistes? Est-il impliquer tarte au four ou des concours agricoles? Y aura-t artisanat et activités pour les enfants? Est-ce que des personnalités locales importantes seront invités? Il y a beaucoup à considérer afin de commencer par écrire toutes les idées sur un morceau de papier. Ceci est la première étape. Vous allez modifier la liste ultérieurement. Pour vous inspirer, regarder des foires réussies sur le site Web de County Fairgrounds. Il est important de commencer par les coûts et les possibilités de revenus. Faites votre liste et joindre les chiffres réels à chaque élément de ligne lorsque vous faites vos recherches.
Maintenant, prendre au sérieux les ressources disponibles pour la foire. Pensez aux qui, ce qui est, quand, où, pourquoi et le comment de la foire. Ensuite, déterminez ce que le personnel et / ou bénévoles sont nécessaires. Qui est disponible pour organiser la foire et qui pourraient assister à la foire? Quelles sont les ressources faciles d`accès qui attirera un public à la foire? Tenez compte des ressources qui sont faciles d`accès, tels que les groupes de musique locaux, peintres de visage ou des artisans. Pensez également sur les fonctionnalités que vous souhaitez inclure cela pourrait être plus difficile ou plus coûteux d`accès, tels que les manèges qui voyagent. Est-ce que ceux-ci s`intégrer dans votre budget?
Lorsque la juste devrait être tenu? S`il y a d`autres événements communautaires ou des événements nationaux qui pourraient entrer en conflit avec la date de la foire, éviter ces jours. L`emplacement est aussi extrêmement important que sont des équipements tels que des toilettes, beaucoup de place pour se garer et une salle pour les exposants ainsi que des articles, y compris des tables et des chaises. Sont-ils disponibles ou vous les louer? Où que votre juste dépendra en grande partie de votre budget ainsi que la disponibilité d`un grand établissement local ou un espace qui est situé au centre. Bien sûr, la météo est également un facteur énorme.
En ce qui concerne votre budget, pensez si vous allez charger vos exposants. Est-ce que les vendeurs de nourriture vous payer pour apparaître ou vous payer une partie de leurs produits? Qu`en est-il de la charge d`admission ou une redevance pour le stationnement? Y aura-t un programme équitable avec la publicité? Si oui, examiner si les commerçants aimeraient acheter une annonce, qui va produire un revenu supplémentaire. Pensez à des contributions en nature aussi bien. Les grands événements attirent les gens dans une communauté qui pourraient ne pas visiter autrement, ce qui signifie un revenu supplémentaire circulant dans toute la région. Faire une demande de subvention, la collecte de fonds en commandites générales ou de vente sont des considérations importantes qui affecteront grandement votre ligne de fond.
Faire un plan pour déterminer les prochaines étapes pour l`organisation de la foire et de diviser votre groupe en sous-groupes. Certaines personnes auront besoin d`appeler des lieux potentiels tandis que d`autres auront besoin d`appeler les présentateurs potentiels. D`autres auront besoin de se pencher sur les délais de publicité et les frais. Considérer les forces individuelles et organiser en conséquence. Planifiez de se réunir en deux à quatre semaines pour rassembler vos informations. En prêtant attention aux détails, vous pouvez très bien créer un événement annuel qui deviendra une tradition locale séculaire.
