Hébergement d`un parti loin de votre maison a beaucoup d`avantages, mais peut aussi créer des défis monétaires. Vous ne devez pas vous soucier de nettoyage ou d`avoir des gens courir dans votre maison, mais beaucoup d`endroits facturer des frais supplémentaires. Si vous visitez un zoo, par exemple, les clients pourraient être responsables de l`achat de leurs propres billets à l`attraction. Vous devez trouver une façon polie dans l`invitation à demander à vos invités d`apporter de l`argent avec eux.
Appelez l`événement ou attraction où vous tenez le parti à l`avance, et poser des questions sur les frais supplémentaires. Par exemple, si vous tenez la partie lors d`un événement sportif professionnel, vos invités devront payer pour les collations ou des boissons qu`ils veulent, même si vous achetez leurs billets.
Renseignez-vous sur des tarifs réduits à l`événement en fonction de la taille de votre groupe. De nombreux endroits, y compris les parcs d`attractions et les zoos, offrent des rabais, parfois pour des groupes aussi petits que 10 personnes. Cela réduit la quantité d`argent que vos invités ont besoin de dépenser leur propre chef.
Imprimer les invitations à l`avance, ou acheter des invitations déjà créés. Lorsque vous demandez aux invités d`apporter de l`argent pour le parti, le faire dans une note écrite à la main à l`intérieur de l`invitation ou sur un feuillet séparé de papier inséré dans l`invitation.
Dites aux clients la somme d`argent dont ils ont besoin pour apporter, tout en les remerciant de leur présence. Par exemple, écrire, "Nous espérons que vous vous joindrez à nous pour l`anniversaire de John Doe au zoo. Prix d`entrée est de $ X." Ajouter une note informant les clients du prix régulier et la remise qu`ils reçoivent, comme "L`entrée est généralement $ X, mais notre groupe a reçu un rabais. L`entrée est maintenant $ Y."
Informer les clients si vous prévoyez de payer pour une partie de l`événement. Par exemple, écrire, "Chaque invité recevra l`admission au parc. S`il vous plaît apporter des fonds supplémentaires pour des souvenirs, des boissons et des collations pendant la journée." Cela vaut également si vous êtes une fête où les clients ont besoin de jetons pour jouer à des jeux et que vous payez pour quelques jetons.
