Il existe de nombreuses façons de trouver votre formulaire W2 ou pour obtenir une copie d`un W2 d`une année précédente. Formulaire W-2 (salaire et déclaration d`impôt) est utilisé pour signaler les salaires des employés et les montants d`impôt retenus à la source. W2s sont également utilisés pour signaler des impôts FICA à l`Administration de la sécurité sociale, qui à son tour rend compte des informations pertinentes à l`IRS. Les employeurs sont tenus de fournir aux employés des déclarations W2 contenant des données sur le revenu et de l`impôt de l`année précédente le 31 Janvier de chaque année. Si vous avez besoin d`une vieille W2, vous pouvez demander des copies ou des transcriptions provenant de diverses sources, par téléphone, par courrier ou en ligne.
Communiquez avec votre employeur ou ancien employeur. Les entreprises et les autres employeurs sont tenus de conserver les fichiers de W2s pour un minimum de trois ans et, avec les systèmes de fichiers de maintien électroniques, la plupart des employeurs tiennent des registres pour beaucoup plus longtemps. Vous pouvez payer jusqu`à 30 $ pour un duplicata de votre W2.
Appelez votre préparateur d`impôt si vous avez utilisé l`un pour l`année en question. Encore une fois, vous pouvez payer des frais, même si une telle politique est pas bon pour des affaires de répétition.
Ecrire à l`Administration de la sécurité sociale, ou visitez leur site web en ligne. Des exemplaires gratuits sont fournis pour les questions sociales liées à la sécurité. Les autres demandes coûtent 30 $ pour chaque année demandée. Vous devez remplir le formulaire IRS 4506 (Demande de copie ou de la transcription de la formule de l`impôt) et l`envoyer à l`Afrique subsaharienne. Vous aurez besoin d`inclure votre numéro de sécurité sociale, le nom exact qui apparaît sur votre carte de sécurité sociale, des noms différents indiqués sur votre W-2, votre adresse postale et numéro de téléphone, l`année ou les années pour lesquelles vous avez besoin d`exemplaires W2 et la raison de votre demande.
Contactez l`IRS. Bien que l`IRS ne conserve pas de copies physiques de W-2 pour toutes les années, sauf celui en cours, il ne maintient renseignements W-2 pour les 10 années précédentes. Remplissez le formulaire IRS 4506 pour recevoir une copie complète de votre déclaration de revenus --- qui est la seule façon de recevoir une copie de votre W2 de l`IRS. Il y a un frais de 57 $ par demande Taxe ans. Vous pouvez également déposer le formulaire 4506-T (Demande de Transcription de l`impôt sur le retour) pour obtenir W-2 informations gratuitement. Ce ne sont pas une forme de W2, mais une transcription sous forme de résumé de l`information contenue dans votre W2. Cette version peut ou peut ne pas être acceptable pour vos fins.
Contactez votre agence d`état approprié si vous êtes un employé de l`État. La plupart des États fournissent des copies de W2s aux enseignants des écoles publiques, state troopers, les élus et tous les autres travailleurs de l`Etat gratuitement. Certaines villes offrent aussi le même service. New York City, par exemple, permet aux travailleurs de la ville pour accéder à la NYCAPS (New York City Système personnel automatisé) service en ligne pour obtenir des copies W2. New York facture 3 $ pour toutes les demandes W2 âgés de plus de trois ans.
Conseils & Avertissements
- Votre (l`information de l`année précédente) W2 actuelle peut être disponible en ligne si votre employeur offre ce service. Certains employeurs envoient même employé W2s électroniquement par courriel ou comme un affichage de site web. Vous aurez besoin soit le nom de votre entreprise ou le code de l`employeur pour accéder à votre W-2.
- Formulaire 4506-T (Demande de transcription de déclaration d`impôts) ne peut pas contenir toutes vos données sur le revenu, mais il affiche le montant minimum que vous devez faire rapport sur la déclaration de revenus de cette année. Vous pouvez reconstruire vos informations de salaire sur le formulaire 4852 (W-2). Joignez ce formulaire à votre déclaration de revenus lorsque vous produisez la déclaration des impôts sur le dos.
- Tous les frais indiqués sont de cette écriture en Octobre 2010.
