Déclarations, y compris les états financiers, ont souvent des écarts d`arrondi. Les différences pourraient être importantes, bien que le plus souvent ils sont petits et insignifiants. Certaines personnes pourraient trouver des écarts d`arrondi inquiétante, il est donc souvent une bonne idée de garder des rapports non-arrondis et la documentation de sauvegarde disponible juste au cas où, pour montrer "réal" Nombres.
Assurez-vous que vous avez une politique d`arrondis en place afin que l`arrondi se fait sur la base d`une procédure de jeu, pas de préférences personnelles. Les nombres sont arrondis normalement parce que les détails ne sont pas importants pour le message global d`une déclaration. Par exemple, les ventes supposent étaient 990,30 $, arrondi à $ 1,000.00 - la différence est que le matériel, ni significatif. Vous pourriez avoir une politique d`arrondis pour les bureaux locaux et un autre pour les rapports de niveau de consolidation. Le but est de rendre cohérente et objective.
Expliquer comment trop nombreux numéros confondre les vrais problèmes. Lorsque les numéros ne sont pas arrondis, ils peuvent obscurcir les questions et de fournir la distraction de l`analyse et des questions importantes. Trop de chiffres pourraient indiquer la précision, mais ils peuvent créer la confusion quand indiqué dans un communiqué avec d`autres numéros. Très peu de gens se soucient de cents, donc la plupart des états financiers sont présentés sans cents, seulement dollars. En fonction de la taille d`une entreprise, l`arrondissement à des centaines ou des milliers pourraient donner un sens et aider à clarifier la situation financière. Par exemple, il est plus facile à lire et à analyser les ventes de 100 000 $ et des dépenses de 65 000 $, plutôt que les ventes de 98,867 $ et des dépenses de 64,786 $.
Tenir compte des questions de logiciels ont été arrondis. De nombreux programmes de feuilles de calcul et d`autres chiffres ronds de logiciels. Vous pouvez contrôler le nombre de chiffres que vous voulez un montant à avoir. Rarement il est logique d`avoir un certain nombre comme 54,9823675122276 dans les déclarations. Parfois, le défi est que le bilan, un état financier standard ne balance pas en raison d`une différence $ 1 ou 10 $. Habituellement, une saisie manuelle se fait sur la déclaration seule pour l`équilibrer.
Divulguer l`arrondissement des chiffres dans le rapport lui-même. Lorsque l`arrondissement des nombres dans un communiqué, faire une note après le titre et la date afin que les gens savent ce qu`ils regardent. Soyez franc à ce sujet.
Conseils & Avertissements
- toutes les différences d`arrondi ne doivent pas être ignorés. Par exemple, les relevés bancaires devraient afficher les numéros de trésorerie réels, pas ceux arrondis.
- Si vous avez besoin d`expliquer à un grand nombre de personnes en ce qui concerne les questions d`arrondissement, il pourrait être un signe de quelque chose de mal ou trompeuses sur la façon dont vous êtes l`arrondissement des chiffres. Habituellement nombres arrondis ne sont pas remis en question. Arrondi est la norme.
