Comment envoyer un bulletin d`information par email
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Un bulletin d`information est l`un des outils les plus importants pour un but non lucratif. Il est essentiel pour la collecte de fonds ainsi que de garder les membres et les donateurs d`une organisation informés sur les plans et les activités du groupe. Pour fabriquer le bulletin d`information à droite, il est essentiel de savoir autant que possible sur les lecteurs. Comprendre qui ils sont, ce qu`ils espèrent sortir de la lettre d`information et la façon d`atteindre le plus efficacement leur seront essentielles au succès de la newsletter.
L`Internet a provoqué d`énormes changements dans des bulletins d`information à but non lucratif. De nombreuses organisations utilisent encore des bulletins d`information traditionnels, imprimés, d`autres ont opté pour des bulletins électroniques et d`autres encore ont remplacé leurs bulletins d`information avec les blogs et les pages Facebook. De nombreux grands organismes sans but lucratif utilisent une combinaison de ces. Faire une version imprimée de la lettre d`information ainsi qu`une version électronique et demandant aux membres qu`ils aimeraient recevoir peut aider à garder les lecteurs heureux, et potentiellement sauver l`organisation de l`argent à but non lucratif sur l`affranchissement.
Pour la presse écrite et des bulletins d`information en ligne, il y a un certain nombre de sites Web consacrés à des modèles pour les bulletins d`information à but non lucratif, et d`autres,. Les modèles sont des bulletins vierges ou des pages web avec le travail de mise en page déjà fait. Tout une organisation doit faire est d`ajouter ses propres photos, graphiques et texte. Il est important de sélectionner des images et des graphiques qui représentent l`organisation à but non lucratif en question ainsi que ses objectifs et les éléments discutés dans le bulletin. Les exemples pourraient inclure la photographie de nature pour un groupe environnemental ou œuvres d`art créées par des enfants pour la charité pour enfants.
Le contenu d`un bulletin d`information est, bien sûr, la partie la plus critique. Le choix de ce que des histoires, des questions ou des idées pour écrire sur finira de déterminer si oui ou non le bulletin d`information est réussie. Quels éléments spécifiques devraient être couverts dans un bulletin d`information dépendent de l`organisation. Nouvelles récentes articles sur les sujets de préoccupation à but non lucratif et de l`information sur les activités ou les campagnes récentes aideront à renforcer l`importance de l`organisation. Appels à l`action, qui invitent les lecteurs à participer davantage en faisant du bénévolat ou en écrivant des lettres, par exemple, vous aideront à se sentir plus impliqué.
Beaucoup de ces organisations consacrent beaucoup de temps et d`efforts à un membre de sensibilisation, y compris leurs bulletins d`information. En plus de disposer d`un personnel à plein temps consacré à ces domaines, de nombreux groupes mènent des enquêtes, engager des consultants et des groupes de discussion pour que leurs bulletins d`information et d`autres formes de communication sont efficaces. En regardant comment ils abordent des bulletins d`information permettra aux organisations plus petites de bénéficier de leurs travaux de recherche.
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