Comment mettre en place un bureau réclamations dentaires medicare & medicaid traitement

Décidez de la taille de la pratique dentaire que vous souhaitez cibler. Rappelez-vous que les grands cabinets dentaires produisent des centaines de demandes en une semaine alors que les cabinets dentaires petits vont produire une quantité plus gérable pour un nouveau bureau de traitement à gérer.

Des recherches sur les cibles-utilisateurs ou les dentistes qui seront vos premiers clients et vers qui le marketing devra être orientée. Familiarisez-vous avec leur processus de facturation en cours. Cela peut souvent être fait en appelant directement le gestionnaire de bureau. Dresser une liste de questions pertinentes. Soyez honnête et leur expliquer que vous envisagez de fournir des services de traitement de Medicare et Medicaid. Écoutez leur réponse et d`évaluer leur intérêt pour un tel service.

Ne pas exclure la commercialisation aux petits, les bureaux d`un dentiste que ces bureaux ont un immense besoin de services de traitement des factures.

Configurez votre équipement de bureau dans votre maison pour garder les frais généraux des coûts limités. la recherche en profondeur le logiciel de processus de facturation que ce sera l`achat le plus important pour vos soins dentaires démarrage traitement bureau.

Recherche et signer avec une chambre de compensation. Un centre d`information est une société qui transmet la facturation électronique. Assurez-vous que le logiciel que vous achetez est compatible avec la chambre de compensation que vous choisissez.

Développez votre bibliothèque de livres de référence. Achetez les livres CDT-3 codant pour des procédures dentaires qui vient pour 60 $ environ. Achetez la CIM-10, le CPT et les livres de codage HCPCS Expert 2000 pour environ 200 $ si vous êtes intéressé à faire la facturation médicale.

Apprenez à traiter les demandes selon les instructions de votre logiciel de facturation. Entrez les informations du patient, CDT-10 code pour les procédures effectuées. Suivre les autres informations demandées par les dentistes de clients, tels que le nombre de certaines procédures effectuées dans un mois ou le nombre d`interventions réalisées par chaque dentiste dans le bureau.

Remplissez les documents et transmettre à HCFA si la demande est Medicare ou Medicaid, plus à la société d`échange d`informations ou de l`assurance si le patient a plus d`une source d`assurance dentaire.

Examiner le rapport d`audit préparé et envoyé par la chambre de compensation ou une autre source d`assurance pour les éventuelles erreurs. Effectuez les corrections et renvoyer, une feuille corrigée propre.

Imprimer et préparer les demandes sur papier et envoyer sur les compagnies d`assurance.

Déposez tous les paiements aux comptes du patient via le logiciel, car la plupart ont une fonction pour surveiller les paiements, les soldes impayés et des charges à payer. Préparer "vieillissement" rapports qui montrent les comptes qui ne sont pas payés sur une base régulière. Votre logiciel devrait être en mesure de le faire avec facilité.

Suivi avec les compagnies d`assurance lorsque les demandes ne sont pas payés. Déterminer quel est le problème et essayer de les amener à engager à une date de paiement.

Décidez comment vous facturez vos clients du cabinet dentaire. Choisissez soit par sinistre, par heure ou par pourcentage. La méthode du pourcentage fonctionne mieux lorsque le fournisseur de services de facturation fournit à la fois des services de facturation et de recouvrement. Le taux peut être déterminé par la pratique locale. Déterminez si vous souhaitez facturer une ou deux fois par mois.

Passez à commercialiser votre nouvelle réclamations dentaires de traitement des affaires Medicare et Medicaid. Rappelez-vous que le bouche-à-bouche références peuvent être très utiles pour ce genre d`affaires. Après avoir obtenu un nouveau client du cabinet dentaire, demandez-leur de vous référer à d`autres dentistes.