Comment effectuer des contrôles sur un ordinateur

Obtenez le bon équipement

1. Acheter une imprimante. La plupart des imprimantes récentes modèle à jet d`encre et laser fonctionnera bien, mais assurez-vous qu`il peut gérer l`encre magnétique et peut imprimer sur stock de chèques. La grande majorité des imprimantes de marque sera en mesure de gérer à la fois de ceux-ci, mais dans le but de contrôler les coûts, vous voudrez peut-être se pencher sur la façon dont l`encre magnétique beaucoup de remplacement fonctionnera pour votre modèle particulier.

2. Acheter encre magnétique. Cette étape est essentielle, mais il est fortement recommandé. Afin de traiter votre chèque rapidement, les banques vont utiliser une machine à lire la ligne MICR (reconnaissance de caractères d`encre magnétique) qui contient votre compte et numéros de routage. Sans encre magnétique, les banques ne seront pas en mesure de traiter votre chèque automatiquement et devront le faire manuellement, ce qui aboutit parfois à un supplément. La seule raison de renoncer à l`encre magnétique est d`économiser de l`argent, mais compte tenu du temps de traitement supplémentaire et les frais possibles que vous pouvez produire, c`est à peine en vaut la peine.

3. Acheter vérifier stock. Aussi pas indispensable, mais il est recommandé pour deux raisons principales. Tout d`abord, le papier spécialement conçu pour le contrôle est plus difficile à modifier et est donc plus sûr. Deuxièmement, un stock plus lourd pour vos chèques leur donne une plus "sensation professionnelle." Pensez à l`impression que vous obtiendriez si quelqu`un vous a remis une carte de visite imprimée sur du papier normal de l`imprimante. Le principe est le même pour le contrôle.

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   Télécharger ou acheter vérifier le logiciel de conception. Bien que la conception de vos propres contrôles à partir de zéro est faisable, il est pas tout à fait efficace. En utilisant un modèle, vous pouvez vous assurer que les dimensions idéales et les éléments nécessaires sur votre chèque sont inclus. Les prix des gammes de logiciels contrôle de conception de peu coûteux à libérer. De nombreuses suites de la finance et logiciels de comptabilité personnelle incluent vérifier les fonctions d`impression. Vérifiez le logiciel de conception est également livré avec des polices MICR, qui sont nécessaires pour imprimer la ligne MICR.

Créez votre Check

1. Entrez les informations de contact. Cela inclut le nom et l`adresse du titulaire du compte comme le nom et l`adresse de votre banque. Cela apparaît généralement dans le coin supérieur du chèque,

2. Entrez le numéro de routage. Ceci est le numéro qui identifie votre banque et apparaît en bas à gauche, sur la ligne MICR. Demandez à votre banque si vous n`êtes pas sûr de ce que son numéro de routage est.

3. Saisissez votre numéro de compte. Ceci est votre numéro de compte avec votre banque et apparaît après le numéro de routage de la ligne MICR. Vous pouvez généralement trouver ce numéro sur votre déclaration.

4. Inclure le nombre fractionnaire. Regardez un contrôle existant de votre banque pour trouver un nombre fractionnaire (généralement en petits caractères dans le coin). Inclure dans votre chèque ainsi, car il vous aidera à localiser votre banque si la ligne MICR ne parvient pas à être lu.

5. Votre numéro chèque. Choisissez un numéro de départ arbitraire pour votre chèque et de garder trace de là. Assurez-vous que vous ne serez pas dupliquer les numéros des autres chèques que vous avez écrit sur ce compte.

6. Remplissez bénéficiaire, le montant et le mémo. Si vous remplissez un chèque maintenant, allez-y et remplissez le nom du bénéficiaire et le montant de votre chèque. Ou, si vous êtes simplement concevez un chèque en blanc, vous avez terminé!

7. Impression. Chargez votre imprimante avec votre encre magnétique et vérifier le stock et imprimer votre chèque, rempli et prêt pour votre signature.