Comment formater une lettre d`affaires de deux pages

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    Le formatage d`une lettre d`affaires de deux pages est simple.

    Formatage de deux pages des lettres d`affaires est une tâche simple, bien que vous devriez vérifier le style de maison approprié si vous composez la lettre au nom de votre employeur. Différentes entreprises utilisent différentes méthodes de mise en forme. Votre objectif principal est de veiller à ce que le lecteur de la lettre est consciente qu`il continue sur une page séparée et que la deuxième page est référencée de manière globale.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Imprimante
    • Letterhead
    • Papier

    • Format votre lettre de la manière habituelle, en utilisant vos références et le style standard.

    • Tapez votre lettre complète, y compris un gros fil, sur votre ordinateur.




    • Voir votre document, et de décider l`endroit le plus approprié d`insérer un saut de page. Idéalement, vous voulez insérer le saut de page à la fin d`un paragraphe. Si cela est impossible, puis veiller à ce qu`au moins deux lignes de texte vont continuer sur la deuxième page du dernier paragraphe de la première page.

    • Sous le "Insérer" rubrique de menu de votre traitement de texte, sélectionnez "Pause" ou "Saut de page." Insérez le saut de page dans la position pertinente que vous avez choisi.

    • Faites revenir à la première page de votre lettre, et insérez deux retours au pied (en bas) de la page. Tapez le mot "a continué" dans le format suivant, y compris les points espacés comme indiqué, au bas de la page: "Suite. . . " Ceci indique au lecteur que la lettre est exécuté sur une deuxième page.

    • Tapez le nom et la date du destinataire en haut de la deuxième page et insérez deux retours. Ajouter la référence de lettre (en re :) à partir de la première page. Insérez deux retours.

    • Type "Page 2" et insérez deux plus de retours.

    • Voir votre document dans la page en vue de veiller à ce que la lettre correspond parfaitement au format de deux pages.

    • Imprimer la lettre comme d`habitude, et prendre des dispositions pour qu`il soit signé et livré.

    Conseils & Avertissements

    • Le format idéal de lettre d`affaires est de style bloc, avec tout le texte justifié à gauche et un espace entre chaque paragraphe, mais pas indentations.
    • Si votre organisation ne dispose pas des feuilles de continuation pour les lettres, utilisez un morceau de papier blanc pour deux pages ne pas utiliser une deuxième page à en-tête.
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