Une note est un bref passage du texte placé au bas de la page qui contient le commentaire de l`auteur sur le document principal ou citations bibliographiques. Les notes sont habituellement marqués&# 185- par un chiffre superscript pour indiquer l`emplacement dans le texte étant référencé au lecteur. Bien que la plus courante dans les livres et les documents universitaires, les notes peuvent être utiles dans une lettre. Que vous écriviez une lettre d`affaires officielle qui fait référence à d`autres documents ou si vous voulez ajouter un peu de fantaisie entre parenthèses à votre correspondance personnelle,&# 178- écrire des notes est très facile.
Positionnez le curseur dans votre traitement de texte à l`endroit où vous souhaitez ajouter la note. Ceci est généralement à la fin d`un mot ou d`une phrase, immédiatement après l`idée dont la source vous avez l`intention de citer le passage sur lequel vous souhaitez commenter.
Créer une note en sélectionnant dans la barre de menu de votre traitement de texte. Il se trouve sous "Insérer" gt; "Note / Note" dans OpenOffice, ou "Insérer" gt; "Référence" gt; "note de bas de page" dans Microsoft Word. Choisissez le format de numéro que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "D`accord" ou "Insérer."
Entrez le contenu de votre note en bas de la page. Si vous citant un autre ouvrage, comme un livre, le formater comme suit, italiques ou soulignant le titre:
University of Chicago Press Staff, Chicago Manual of Style (Chicago: Chicago University Press, 2010), 660.
Si vous fournissez des commentaires sur le corps principal de la lettre, le formater comme un paragraphe ordinaire, par exemple,
&# 185- Comme ça!
&# 178- notes sont souvent un bon endroit pour le commentaire humoristique - il suffit de demander Mark Twain, Garrison Keillor ou Terry Pratchett.
