La bonne façon d`insérer une lettre d`affaires dans une enveloppe

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    des lettres d`affaires formelles sont encore utilisées en dépit de la prévalence de l`email.

    Le courrier électronique a considérablement réduit la quantité de courrier ordinaire envoyé quotidiennement par le bureau de poste. Bien qu`il existe de nombreux avantages à utiliser le courrier électronique pour la plupart la correspondance d`affaires, il y a encore de nombreux cas où l`ancienne "escargot-mail" est préférable, par exemple lorsque les signatures originales sont requises. Ces lettres d`affaires sont généralement plus formellement construits que les messages électroniques. Il est nécessaire de suivre les conventions à la fois le format de la lettre et la façon dont la lettre est pliée pour tenir dans une enveloppe d`affaires de taille.

    Choses que vous devez

    • Règle



    • Placez la lettre à plat sur la table, à droite, vers le haut. Placez la règle sur l`un des côtés de la lettre. Aligner la fin de la règle avec le haut de la page. Incorporer délicatement le bord inférieur de la lettre jusqu`à ce qu`il rencontre un lieu sur la règle qui est un tiers de la longueur de la lettre du bord supérieur. Par exemple, si la longueur de la page est de 11 pouces, 1/3 du haut de la page sera de 11 pouces divisé par 3 = environ 3,5 pouces. Ne pas appuyer sur ce pli fermement.

    • Pliez le bord supérieur de la lettre vers le bas jusqu`à ce qu`il rencontre le bord plié faite à l`étape 1. Aligner tous les bords de la lettre, en vous assurant qu`ils sont tous parfaitement droite. Fermement froisser le papier le long des deux bords repliés.

    • Tenez ouvrir le rabat sur l`enveloppe d`affaires avec une seule main. Tenir la lettre dans l`autre main, de sorte que la partie supérieure de la lettre sera en haut de la lettre. Faites glisser la lettre dans l`enveloppe. Insérer un coin inférieur de la partie longue de la lettre dans la bouche de l`enveloppe, puis de l`autre côté, si l`enveloppe est du type qui a l`ouverture sur le côté plus long. Insérez une extrémité courte de la lettre dans la bouche de l`enveloppe si l`ouverture est à l`extrémité courte de l`enveloppe. Sceller l`enveloppe.

    Conseils Avertissements

    • Lorsque vous utilisez des enveloppes qui ouvrent sur l`extrémité courte, il est plus facile d`insérer la lettre si vous maintenez l`enveloppe légèrement ouverte en plaçant votre pouce et l`index de chaque côté de l`enveloppe et légèrement apporter votre pouce et l`index vers l`autre. Cela permettra d`élargir l`ouverture de l`enveloppe.
    • Manipulez le papier avec précaution ou vous pourriez obtenir une coupe de papier à partir des bords.
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