Comment farcir une enveloppe correctement

Farcir vos enveloppes correctement pour un look professionnel et poli.

Si vous commencez un nouveau travail qui exige des tâches de bureau professionnels, l`envoi d`une lettre personnelle ou d`affaires ou l`envoi d`un dépliant pour une collecte de fonds ou tout autre événement, vous aurez besoin d`apprendre comment farcir correctement une enveloppe. Mail qui ne sont pas présentées correctement peut envoyer un message à son destinataire que vous ne souciez assez sur lui pour passer le temps de plier et insérer des éléments dans une enveloppe correctement.

  • Adressez vos enveloppes avant de les farcir, surtout si elles contiennent des lettres aux clients ou prospects. Les enveloppes peuvent être adressées en utilisant une imprimante à transposer une adresse directement sur une enveloppe en imprimant des étiquettes de publipostage qui peuvent être fixés sur l`enveloppe ou en écrivant une adresse à la main. enveloppes manuscrites doivent être utilisées que lors de l`envoi de la correspondance personnelle à un ami ou membre de la famille.




  • Rassembler les matériaux qui doivent être placés dans votre enveloppe. Si vous avez beaucoup d`enveloppes à farcir avec des informations similaires, trouver une grande surface à travailler à, comme une table, un bureau ou un comptoir. Séparez les différentes composantes de chaque envoi dans des piles distinctes au sein d`une distance accessible à partir de l`endroit où vous allez travailler.

  • Examinez la plus grande feuille de papier qui doit être inclus dans l`envoi. Si la plus grande feuille est une lettre typique 8,5 par 11 pouces, il devra être plié en trois, avec toutes les feuilles plus petites ou des composants de diffusion pliés à l`intérieur. Si la plus grande taille de papier est nettement plus petite qu`une lettre feuille de taille normale de papier, vous pouvez plier le papier dans la moitié ou le laisser déplié si elle va adapter à l`intérieur de votre enveloppe.

  • Faire glisser le papier (s) pliée dans une enveloppe avec l`extrémité ouverte tournée vers l`avant du bas de l`enveloppe. Votre destinataire doit être en mesure d`ouvrir le rabat de l`enveloppe, tirez votre lettre et lire le contenu de votre envoi sans avoir besoin de retourner le papier autour ou à l`envers. Sceller votre enveloppe avec une éponge humide si vous ne l`utilisez une auto-obturant (ou arrière collante) enveloppe.

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