Si vous commencez un nouveau travail qui exige des tâches de bureau professionnels, l`envoi d`une lettre personnelle ou d`affaires ou l`envoi d`un dépliant pour une collecte de fonds ou tout autre événement, vous aurez besoin d`apprendre comment farcir correctement une enveloppe. Mail qui ne sont pas présentées correctement peut envoyer un message à son destinataire que vous ne souciez assez sur lui pour passer le temps de plier et insérer des éléments dans une enveloppe correctement.
Adressez vos enveloppes avant de les farcir, surtout si elles contiennent des lettres aux clients ou prospects. Les enveloppes peuvent être adressées en utilisant une imprimante à transposer une adresse directement sur une enveloppe en imprimant des étiquettes de publipostage qui peuvent être fixés sur l`enveloppe ou en écrivant une adresse à la main. enveloppes manuscrites doivent être utilisées que lors de l`envoi de la correspondance personnelle à un ami ou membre de la famille.
Rassembler les matériaux qui doivent être placés dans votre enveloppe. Si vous avez beaucoup d`enveloppes à farcir avec des informations similaires, trouver une grande surface à travailler à, comme une table, un bureau ou un comptoir. Séparez les différentes composantes de chaque envoi dans des piles distinctes au sein d`une distance accessible à partir de l`endroit où vous allez travailler.
Examinez la plus grande feuille de papier qui doit être inclus dans l`envoi. Si la plus grande feuille est une lettre typique 8,5 par 11 pouces, il devra être plié en trois, avec toutes les feuilles plus petites ou des composants de diffusion pliés à l`intérieur. Si la plus grande taille de papier est nettement plus petite qu`une lettre feuille de taille normale de papier, vous pouvez plier le papier dans la moitié ou le laisser déplié si elle va adapter à l`intérieur de votre enveloppe.
Faire glisser le papier (s) pliée dans une enveloppe avec l`extrémité ouverte tournée vers l`avant du bas de l`enveloppe. Votre destinataire doit être en mesure d`ouvrir le rabat de l`enveloppe, tirez votre lettre et lire le contenu de votre envoi sans avoir besoin de retourner le papier autour ou à l`envers. Sceller votre enveloppe avec une éponge humide si vous ne l`utilisez une auto-obturant (ou arrière collante) enveloppe.
