Directives de traitement merchant de carte de crédit pour un bar

L`un des plus importants - mais rarement effectuées - étapes dans l`acceptation des cartes de crédit dans les bars est la vérification de l`identification du titulaire de la carte. Vérification ID pour assurer le nom sur la carte correspond au nom sur le permis ou l`ID de la carte de conduire délivré par l`Etat peut empêcher les transactions illégales de se produire dans votre établissement. Si vous traitez une carte de crédit qui conduit à une charge frauduleuse, vous risquez de perdre de l`argent pour l`onglet de la barre si le propriétaire de la carte légitime prouve un cas de vol de carte ou de vol d`identité.

Bien qu`il soit généralement pas nécessaire dans la plupart des autres établissements, de nombreux bars, tavernes et boîtes de nuit incorporent "en portant" cartes de crédit dans leurs lignes directrices de traitement. Il est commun pour les clients des bars à trop se livrer dans les boissons alcoolisées, ce qui conduit à l`intoxication et l`oubli. Il est également fréquent pour les clients en état d`ébriété de l`appeler une nuit et innocemment oublient de payer leur onglet de la barre. Lorsque cela se produit, la perte de profit tombe soit sur le barman - qui doit payer l`onglet - ou le propriétaire lui-même. Conserver les cartes de crédit pour les onglets ouverts est une bonne ligne directrice à suivre lors du traitement des cartes de crédit pour éviter de perdre les bénéfices de "oublieux" patrons.

Un autre problème commun pour les bars qui acceptent les cartes de crédit est patrons qui perdent la trace de leurs dépenses lors de la consommation d`alcool. Parfois, les clients ayant un bon moment oublier ce que leurs soldes de crédit ou de débit ou combien de tours de boissons qu`ils ont commandé. Avoir vos barmen exécuter un "pré-autorisation" sur les cartes de crédit utilisées pour ouvrir des onglets de la barre peut empêcher l`onglet d`un patron de dépasser leur limite de crédit. En fin de compte, cette procédure peut empêcher le propriétaire du bar de perdre de l`argent sur un onglet que le client en état d`ébriété est incapable de paiement et une situation embarrassante au moment du paiement.

Si vous avez effectué une pré-autorisation lors du démarrage de l`onglet de la barre, il est essentiel que vous ajustez les charges à l`achèvement des services. Par exemple, si vous avez pré-autorisé une carte de crédit pour vous assurer que votre invité peut couvrir un onglet de 100 $, mais le total est seulement 89 $, vous devez entrer le numéro de référence de l`autorisation dans votre terminal de traitement pour ajuster les charges à la réelle 89 $ de frais. Si vous ne réglez pas les frais, vous surcharger le patron, ce qui conduit généralement à des divergences, les conflits et la reprise éventuelle des paiements.

La seule règle la plus importante à suivre lors du traitement des cartes de crédit dans un bar - ou partout ailleurs - est d`obtenir la signature appropriée. les sociétés de cartes de crédit ne respectent pas les paiements par carte sans signatures valides. Si vous négligez d`en obtenir un, l`entreprise ne paiera pas la charge. En conséquence, vous serez le seul responsable de payer leur onglet.

Lorsque vous présentez le bordereau de carte de crédit à votre invité à la signature, vous remarquerez que le montant de la facture, suivi de deux zones vierges où les clients peuvent inclure une pointe et le montant total juste au-dessus de la ligne de signature. Si le client ajoute une pointe, vous devez ajuster les charges dans votre terminal de traitement de carte de crédit. En entrant le numéro de référence sur la réception et le montant du pourboire, vous mettez à jour littéralement le rapport de crédit en temps réel. Si vous traitez la réception sans l`ajustement de pointe, la société va payer les frais moins le pourboire, même si le patron a écrit dans la pointe et signé le reçu.