Si vous avez fait un achat et vous souhaitez l`annuler, la meilleure façon de le faire est par téléphone. De cette façon, vous pouvez arrêter un ordre qui est en train de traiter rapidement d`être portés à votre carte de crédit et d`empêcher les articles d`être expédiés. Toutefois, si vous avez commandé un ou plusieurs éléments qui prennent plus de temps pour livrer, vous pouvez annuler les articles par lettre aussi longtemps que vous postez ou l`annulation par fax dans la semaine de votre commande.
Tapez votre adresse, et sauter une ligne. Tapez la date. Passer une autre ligne et tapez le nom du fournisseur et l`adresse. Passer une ligne de plus et tapez "Cher Monsieur ou Madame» suivi d`un colon.
État que vous souhaitez annuler votre commande. Si vous avez un numéro d`ordre, la liste que. Indiquez votre nom et la date de la commande. Par exemple, "Mon nom est Kirk Holmes et je dois annuler la commande que je plaçais le 12 Avril 2011. Mon numéro d`ordre est 45632."
Liste de tous les éléments que vous souhaitez annuler. La façon la plus efficace de le faire est une liste à puces ou numérotée. Si vous n`annulez certains des articles, faire une liste des articles que vous souhaitez tout de même aussi bien. Si les éléments ont des numéros, tailles ou couleurs inventaire, la liste ceux avec la description de l`article et la quantité d`articles que vous aviez commandés.
Par exemple:
Je voudrais annuler les éléments suivants:
tunique col V, taille M, violet, item # 3456, la quantité 2
- tee Pocket, taille M, bleu océan, item # 4786, la quantité 1
Merci au greffier du fournisseur pour son temps. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail au cas où quelqu`un a besoin de vous contacter au sujet de votre commande.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom. Imprimer la lettre et signer votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
