Comment démarrer une entreprise à ibiza, espagne

Devenez membre de la Chambre de commerce américaine en Espagne ou de la Chambre de commerce britannique en Espagne, qui vous donnera les conseils et le soutien en anglais pour faire des affaires en Espagne et peut vous diriger vers des sources d`information sur le démarrage d`une entreprise dans les îles Baléares et Ibiza. La Chambre de commerce américaine a également plusieurs publications utiles que vous pouvez télécharger à partir de son site Web, y compris celui qui est appelé "Faire des affaires en Espagne."

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Apprendre l`espagnol si vous ne parlez pas déjà. Bien que l`anglais et l`allemand sont largement parlés dans les zones de villégiature d`Ibiza, la langue utilisée dans les affaires est espagnol, souvent appelé castellano, et elle aidera aussi considérablement si vous comprenez le dialecte régional catalan appelé ibicenco. Ne laissez personne vous convaincre que vous aurez pas besoin de parler espagnol. Une fois que vous commencez à créer votre entreprise, vous aurez besoin pour faire face aux locaux officiels, les fournisseurs, les clients et le personnel et vous ne serez pas en mesure de le faire efficacement que si votre espagnol est assez couramment.

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Allez à Ibiza, louer une propriété là-bas et séjourner au moins un an pour la recherche sur le climat des affaires en détail et faire des contacts d`affaires précieuses. Il peut être utile d`obtenir un emploi temporaire à temps partiel dans une entreprise similaire à celui que vous envisagez de mettre en place. Cela permettra également de vous aider à pratiquer votre espagnol dans un contexte d`affaires et de savoir ce que l`entreprise est comme sur une base quotidienne. Une année peut sembler une longue période, mais, parce que Ibiza est principalement une destination de vacances, cela vous donnera un réaliste année image de votre secteur d`activité choisi. Un lieu qui est bondé avec les clients en Juillet, à la hauteur de la saison touristique, peut être abandonné en Novembre.

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Demande de numéro d`identification d`un étranger, connu en Espagne comme Nú-mero de Identificació-n de Extranjero (NIE). Ce numéro vous identifie aux autorités fiscales espagnoles et est nécessaire pour toutes les transactions et les procédures officielles en Espagne. Postuler pour un NIE le plus tôt possible après son arrivée à Ibiza, car vous en aurez besoin régulièrement que vous passez par le processus de mise en place et le fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez aller à un poste de police nationale et remplir un formulaire de demande. Vous devez apporter votre passeport et preuve de résidence, comme un contrat de location ou de vente. Votre NIE prend généralement 2 à 4 semaines pour traiter et vous devriez le retirer au poste de police. Le personnel vous conseillera sur la date de collecte.

Trouver des professionnels indépendants qui peuvent vous conseiller lors de la mise en place et le fonctionnement de votre entreprise en Espagne. Le pays est tristement célèbre pour sa bureaucratie et il est de votre responsabilité d`obtenir toutes les licences correctes pour gérer votre entreprise et de vous assurer que vous payez les bons impôts au bon moment. Il existe deux types de conseillers qui sont essentiels si vous configurez une entreprise à Ibiza: un avocat qui comprend le climat des affaires local et un conseiller fiscal qui traitera votre entreprise et vos finances personnelles. Obtenez des conseils de quelqu`un de confiance au sein de votre secteur d`activité choisi, mais ne pas utiliser un avocat ou tout professionnel recommandé par toute personne ayant un intérêt financier à vous vendre une entreprise. La Chambre de commerce américaine ou votre ambassade en Espagne peuvent fournir des listes d`avocats indépendants, mais ils ne feront pas habituellement des recommandations.

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Décidez de la meilleure structure d`entreprise pour votre entreprise. Les structures d`affaires les plus populaires en Espagne sont trader unique, société à responsabilité limitée et société anonyme. L`entité juridique la plus simple de l`entreprise et qui ne nécessite pas un investissement minimum est un commerçant, connu comme un empresario individuel, mais cela peut être risqué parce que vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes de l`entreprise. Le type le plus commun de la structure des entreprises, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, est une société à responsabilité limitée. Ceci est appelé Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) et nécessite un assez petit investissement minimum d`un peu plus de 3000 € et votre responsabilité est limitée. Une société anonyme est connu comme un Sociedad Anó-nima (SA) et est une structure semblable à une société américaine, mais nécessite un investissement beaucoup plus important d`un peu plus de 60.000 €. Cela est généralement le choix des grandes entreprises qui veulent faire un investissement important en Espagne.

Rechercher des locaux commerciaux appropriés. Ils sont connus comme des endroits en Espagne et bien que vous verrez de nombreux panneaux publicitaires locaux en privé, vous devez utiliser les services d`un agent commercial de bonne réputation ou un agent immobilier qui traite des propriétés commerciales. Si vous passez un peu de temps sur Ibiza, vous vous familiariserez avec les agents commerciaux plus fiables et efficaces. La façon la plus courante de l`acquisition de locaux commerciaux en Espagne est sur une base à bail. Vous achetez le bail avec un versement unique, puis payez location sur une base régulière, mais vous pouvez vendre le bail si vous le souhaitez. Il faut toujours prendre des conseils juridiques indépendants sur les conditions du bail avant de partir avec de l`argent.

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Choisissez un nom pour votre entreprise, vérifier qu`il n`y a pas déjà utilisé et le soumettre au Registre du Commerce. Vous pouvez le faire sur leur site Web ou au bureau le plus proche du Registre Mercantile, qui est à Palma, Majorque. Votre avocat peut le faire en votre nom. Si aucune autre société est enregistré sous le même nom, vous recevrez un certificat de nom négatif que vous aurez besoin pour intégrer votre entreprise.

Appliquer un code d`identification fiscale de l`entreprise provisoire, qui est connu comme un CIF et inscrivez-vous à la TVA, connu sous le nom IVA en Espagne. Vous ou votre conseiller financier pouvez le faire à l`administration fiscale qui est le plus proche de votre adresse enregistrée. Toute entreprise ou travailleur indépendant en Espagne doivent inscrire à la TVA.

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Ouvrez un compte bancaire de l`entreprise et de déposer le montant requis de capital. Vous aurez besoin de votre CIF et votre numéro de TVA pour ce faire. Une fois que vous avez déposé la capitale, vous recevrez un certificat prouvant que vous avez payé l`argent dans le compte. Vous ne pouvez pas retirer cet argent jusqu`à ce que la société a été pleinement incorporée.

Votre avocat préparera ensuite l`acte de constitution, qui doit être signé devant un notaire. Assurez-vous d`une pièce d`identité pour tous les actionnaires avec vous. Une fois l`acte de constitution est signé, votre entreprise est une entité commerciale légale. Prenez conseil auprès de votre avocat et assurez-vous que vous comprenez ce que vous signez bien à l`avance de ce point.

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Visitez votre mairie pour poser des questions sur les autorisations et les licences nécessaires avant de pouvoir commencer à échanger. Vous avocat sera en mesure de vous conseiller sur les autorisations nécessaires et les obtenir en votre nom, mais vous devez prévoir suffisamment de temps pour les fonctionnaires d`examiner votre demande, effectuer des inspections et vous donner les licences. Vous aurez besoin des autorisations suivantes pour démarrer la plupart des entreprises en Espagne: une santé et de sécurité certificate- un permis de construire si vous envisagez d`apporter des modifications structurelles au premises- un premier permis d`occupation si vous êtes la première entreprise à occuper le premises- le certificat d`un gestionnaire d`alimentation pour tous vos employés si vous prévoyez servir de la nourriture et, enfin, une licence d`ouverture. Vous ne pouvez pas obtenir votre licence d`ouverture jusqu`à ce que vous avez toutes les autres licences requises. Les procédures sont complexes et les exigences changent régulièrement, il faut donc toujours utiliser les services d`un avocat qui est familier avec les procédures à Ibiza.

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Payez 1 pour cent du capital social de la taxe sur le transfert et le droit de timbre (ITP et AJD). Cela doit être payé dans les 30 jours de l`incorporation et vous aurez besoin de votre CIF, votre acte constitutif et une copie de votre inscription au registre du commerce. Votre avocat peut organiser pour vous. Ensuite, inscrivez votre entreprise sur le recensement des contribuables. Vous aurez besoin de fournir des informations sur votre entreprise, les locaux, vous aurez commerce à partir et le système d`impôt que vous avez choisi. Votre avocat et conseiller financier peut vous aider avec ces étapes et l`inscription complète en votre nom.

Inscrivez-vous pour la fiscalité des entreprises, qui est connu comme IAE. Votre conseiller financier peut le faire en votre nom et, bien que vous ne serez pas avoir à payer IAE si votre chiffre d`affaires annuel est inférieur à 1 million €, vous devez toujours vous inscrire. Une fois que vous avez fait cela, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale dans les 30 jours de l`enregistrement de votre taxe professionnelle et avant que vous commencer à négocier. Vous aurez à payer des cotisations de sécurité sociale pour vous et vos employés. Attendez l`arrivée de votre licence d`ouverture et de commencer la négociation.

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