Idées pour l`église organisation du bureau des dossiers

En tant que pasteur exécutant une église, il est important de mettre en place un personnel de soutien intelligent de bénévoles qui sont membres actifs de l`église et veulent prendre un intérêt dans son organisation et son fonctionnement. Appelez sur les membres de votre église au cours des sermons et des réunions informelles pour leur aide et leur expliquer que ceux qui ont de l`expérience d`assistance administrative sont nécessaires pour aider à organiser les fichiers de l`église et les opérations de l`église lisses.

Une bonne communication est la clé de toute l`équipe menant avec succès. Créer un plan de communication pour le personnel de soutien de votre église. Déterminez ce que la vision de votre église est, définir des plans de haut niveau pour l`église, tels que les futurs événements principaux et les grands rassemblements qui réunissent la communauté. Composez une section dans le plan de communication qui décrit l`objet et la fréquence des réunions régulières avec le personnel de soutien. Ces réunions sont d`excellentes occasions pour communiquer les changements à venir et les grandes décisions récentes et reconnaître le personnel pour les bons emplois qu`ils font. Les pasteurs peuvent également utiliser des réunions régulières avec le personnel pour trouver de nouvelles idées et peuvent également vouloir envisager de faire dans les membres de l`église qui ne font pas partie du personnel pour leurs commentaires et considération.

Posez-vous des questions sur la façon dont vous préférez recevoir et garder une trace des fichiers de l`église et de l`information. Si vous êtes un pasteur qui embrasse la technologie, vous voudrez peut-être envisager d`utiliser l`analyse des fichiers basée sur les logiciels et les systèmes d`organisation qui permettent au personnel de soutien de numériser des documents papier pour le stockage numérique et l`accès à l`avenir. Cela réduit également l`empreinte physique du papier dans votre bureau et favorise des pratiques commerciales respectueuses de l`environnement en réduisant la quantité de papier utilisé globalement par l`organisation. Voir également la mise en œuvre d`un système de courrier électronique église à l`échelle de sorte que le personnel de soutien peut communiquer par voie électronique au bureau, ou à partir de sites distants, au lieu d`avoir à attendre pour les réunions en face-à-face pour discuter de points importants.

Parce que de nombreux employés de l`église sont des bénévoles et proviennent d`une variété de milieux, leurs rôles et responsabilités définis peuvent se chevaucher, ce qui provoque la confusion et altercations entre les employés. Réservez du temps pour une longue réunion où le personnel de soutien ensemble examine les différents rôles d`emplois nécessaires dans l`église, ce qui est attendu de la personne qui remplira ce rôle, puis en fin de compte qui, parmi le personnel de soutien est le mieux qualifié pour remplir le rôle.