Une présentation de l`entreprise est l`occasion d`informer, démontrer, persuader, et de vendre vos idées à un public audience.That peut être à partir de votre propre organisation ou de l`extérieur de votre entreprise. Dans les deux cas votre présentation doit être claire et ciblée et ont une conclusion évidente ou appel à l`action. Que vous prépariez un rapport ou un script pour une présentation orale, le point de départ est en train d`écrire un son et le contour logique.
Soyez clair sur qui est votre public sera et leur niveau probable de connaissances. En supposant que votre public saura certains faits peut être une recette pour un désastre si elles ne le font pas. Mais si elles le font, vous risquez de les ennuyer. Si vous êtes incertain, viser le juste milieu et de préparer du matériel supplémentaire (en annexe) au cas où vous avez besoin d`expliquer certains points.
Décidez exactement ce que votre but est de faire la présentation. Par exemple, selon que vous souhaitez informer ou de convaincre, vous pouvez inclure différents types d`informations et une quantité plus ou moins de détails. Vous devrez peut-être inclure des informations d`arrière-plan pour vous-même et votre organisation si vous préparez la présentation d`un marché extérieur.
Préparer une structure hiérarchique. Ce sera fortement influencée par le temps ou la longueur disponible pour vous. Commencez par la liste le seul point clé que vous voulez faire passer. Maintenant, décider d`un maximum de trois à six autres chefs de section importante pour soutenir et développer ce. Décidez dès le début comment ces points se assemblent logiquement. Visez un flux cohérent et homogène d`une région à l`autre tout au long.
Liste des points de balle explicatives sous chacun de ces chefs de section. Ceci est l`endroit où vous pouvez fournir plus ou moins de détails en fonction de la durée ou de la longueur disponible. Encore une fois, essayez de garder un maximum de trois points sous chaque. Pas plus et le public va commencer à perdre de l`intérêt.
Ajouter des exemples pour démontrer chaque concept ou de la zone. Des études de cas de la vie, des histoires et des résultats de recherche apporter votre présentation à la vie et à aider les gens à engager avec les faits. Reportez-vous au point que vous êtes illustrant à la fin de chaque exemple.
Introduire des schémas et des modèles pour résumer l`information, les pratiques ou theories.Use comme une priorité pour de plus amples explications. Ils aideront les gens à voir comment les différents aspects de l`information correspondent ensemble.
Ecrire une introduction et un résumé. Seulement les préparer une fois que vous avez écrit le reste de votre présentation. L`introduction doit mettre en évidence les points clés de votre présentation va couvrir. Le résumé doit renvoyer au contenu. Il devrait également agir comme un dernier rappel de ce que vous voulez que le public à emporter à partir de votre présentation.
Fournir des références et coordonnées. Selon comment et où vous présentez vous pouvez utiliser votre présentation écrite en tant que base d`une présentation Microsoft Powerpoint. Si oui, fournir des copies imprimées de la présentation ou de votre document écrit à l`auditoire.
Conseils & Avertissements
- Demandez à un collègue ou un ami pour preuve lire votre présentation écrite pour vérifier les erreurs.
- Une fois que vous avez écrit votre présentation, essayer de le résumer en un paragraphe sans en référer à elle. Maintenant, comparez avec ce que vous aviez l`intention de dire et de vérifier qu`il ya un bon match.
- Utilisez un anglais simple et simple phrase construction. Définir les termes clés afin que le public est clair exactement ce que vous parlez.
- Utilisez un fait ou une anecdote intéressante au début de votre présentation pour capter l`attention des gens.?
