Comment expliquer vos activités ministérielles avec un ppt

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Contenu

  • Préparer la présentation
  • Présentation
  • Conseils & avertissements
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    présentations PPT engagent le public beaucoup plus que les discours traditionnels.

    Présentations PowerPoint chargées à partir de fichiers PPT sont d`excellents moyens pour expliquer les activités du Ministère à personne. présentations PPT peuvent être personnalisés pour adapter à tout public et d`offrir un grand nombre d`effets par défaut, des modèles et des didacticiels qui rendent la création d`une présentation très simple, rapide et facile. Les présentations peuvent être configurées comme des applications autonomes ou utilisés en conjonction avec un présentateur en direct pour ajouter des effets à la présentation.

    Choses que vous devez

    • Microsoft PowerPoint 2007
    • Résumé des activités ministérielles
    • Graphique
    • Ordinateur
    • écran d`ordinateur, un téléviseur ou projecteur

    Préparer la présentation

    • Diviser le résumé du texte des activités ministérielles en blocs de texte connexe.

    • Créer "bullet points" des points principaux dans chaque bloc de texte et les enregistrer dans un document de traitement de texte ou d`un fichier de bloc-notes.

    • Ouvrez Microsoft PowerPoint 2007. Les paramètres par défaut pour ouvrir une nouvelle présentation automatiquement.

    • Choisissez le thème de la présentation des options aux termes du "Conception" languette.

    • Cliquez "Nouvelle diapositive" sous le "Accueil" onglet pour ajouter diapositives vides à la présentation. Ajouter le même nombre de diapositives vides sous forme de blocs de points de balle créés.




    • Copiez et collez les groupes de points de balle pour les diapositives de la présentation. Chaque groupe de points de balle doit être collée sur une lame séparée.

    • Insérez des images ou des graphiques qui ajoutera à l`efficacité des points de balle. Choisissez le type de support approprié sous le "Insérer" onglet et suivez les instructions à l`écran.

    • Choisissez les effets d`animation et glisser les transitions les plus appropriés à la présentation sous la "Animation" languette.

    • Testez la présentation pour vérifier les paramètres et la conception. Sélectionnez le "diaporama" onglet et appuyez sur "Depuis le début."

    • Cliquez sur l`icône de bureau circulaire dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Enregistrer sous" puis "PowerPoint Show."

    • Enregistrez le fichier sur le disque dur ou un périphérique de stockage de mémoire amovible.

    Présentation

    • Connecter un ordinateur à un écran d`ordinateur, téléviseur ou projecteur et allumez les deux appareils.

    • Ouvrez le fichier de présentation à partir du disque dur ou un périphérique de stockage de supports amovibles.

    • Commencez la présentation par un bref aperçu du département et de ses membres de l`équipe, les réalisations ou toute autre information pertinente.

    • Démarrez le diaporama en appuyant sur la barre d`espace du clavier ou à l`aide d`une télécommande si disponible.

    • Relater chaque diapositive en utilisant les signaux créés par les animations choisies et les points de balle présenté.

    Conseils & Avertissements

    • D`autres modèles sont disponibles pour téléchargement à partir de nombreuses sources, y compris Microsoft (voir Ressources). Les graphiques et les images font un grand impact sur le public et devraient être utilisés autant que possible.
    • Évitez d`utiliser trop d`effets spéciaux et de transitions, car elle peut nuire à la qualité globale de l`information.
    Entreprise / Gestion d'entreprise / Gestion autres entreprises

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