Comment faire une feuille de calendrier de travail vierge

Choisissez un papier et un stylo ou un crayon pour votre calendrier. Votre papier peut être soit doublé ou non doublé. Si vous travaillez avec du papier non ligné, il pourrait être utile mais pas nécessaire à utiliser une règle ou un autre bord droit pour tracer des lignes droites.

Planifiez votre conception. Pensez à combien de jours ou semaines, vous souhaitez publier sur chaque feuille de calendrier de travail. Un horaire typique se compose d`une ou deux semaines, mais vous pouvez souhaiter fournir pendant un mois entier. Aussi, si vous allez créer un calendrier plus complexe qui comprendra des sections pour le lieu de travail, les affectations de l`équipement, le kilométrage ou le temps passé hors service pour les pauses et le déjeuner, le plan pour l`ajout de sections supplémentaires dans votre modèle de planification pour tenir compte de ces éléments.

Créez votre vierge modèle de programme de travail. Utilisez votre plan de conception initiale à titre indicatif. Pour créer une base "temps de travail" calendrier, dessiner sept colonnes sur votre feuille et la liste le jour de la semaine (par exemple, lundi) et la date dans l`ordre croissant dans la partie supérieure. Pour créer un modèle qui permettra la programmation de plus d`une semaine, dessiner une ligne supplémentaire qui coupe vos colonnes pour chaque semaine supplémentaire que vous souhaitez permettre. Vos colonnes et les lignes devraient créer une série de cases non remplies.

Pour créer un calendrier plus complexe avec des détails supplémentaires, créer une ligne distincte pour chaque date. Comptez le nombre de détails supplémentaires que vous devez ajouter. Par exemple, si votre horaire quotidien contiendra des détails sur "heures travaillées," "emplacement" et "kilométrage," tracer trois colonnes qui se croisent pour chaque date rangée.

Identifier la version de Microsoft Office que vous utilisez. La plupart des applications en usage aujourd`hui sera probablement soit la version 2003 ou 2007.

Choisissez un modèle qui fonctionnera avec votre version de Microsoft Office. Vérifiez si votre version de Microsoft Office est venu avec des modèles préchargés pour créer un calendrier vierge. Ouvrez l`application Office, cliquez dans la "Fichier" onglet sur la barre de menu en haut de votre écran et choisissez "Galerie de projets" dans le menu déroulant. Cela devrait produire une liste de modèles préchargés disponibles.

Si vous ne pouvez pas trouver un préchargé "programme" modèle, télécharger un à partir d`une source extérieure. Recherchez un modèle externe qui est compatible avec votre version de Microsoft Office- liste la plupart des modèles si elles sont compatibles avec Office 2003 ou 2007.

Microsoft Office Online est une source fiable de modèles de planification. Voir "Ressources" pour un lien. Pour télécharger un modèle de bureau en ligne, cliquez sur le "Télécharger" bouton qui correspond au modèle. Une boîte de dialogue ouvrira et vous fournir la possibilité d`enregistrer ou ouvrir le modèle. Si tu choisis "Sauvegarder," choisir un emplacement pour stocker le modèle enregistré pour récupérer plus tard. le "Mes documents" dossier est un lieu commun pour enregistrer les fichiers.

Ouvrez votre modèle vierge pour entrer des informations dans le modèle de calendrier. Alternativement, vous pouvez imprimer le modèle vierge et écrire sur elle.