L`importance d`utiliser des feuilles de calcul dans les affaires

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Les tableurs sont un outil essentiel pour de nombreux professionnels. Comme un outil de productivité qui peut également être utilisé pour améliorer la communication, des feuilles de calcul offrent des avantages à un large éventail de services au sein d`une entreprise. Lorsqu`il est utilisé de manière stratégique et régulièrement, des feuilles de calcul peuvent supprimer la nécessité de logiciels coûteux pour tout service qu`elle dessert.

Présentations

  • Lors de la préparation d`une présentation pour une réunion, une feuille de calcul peut vous aider à organiser vos informations. Vous pouvez imprimer des feuilles de calcul, des graphiques et des calculs pour partager avec les autres participants. références tangibles rendent votre présentation plus facile à suivre et de donner participants à la réunion une référence pour une utilisation future.

Illustrant scénarios




  • Spreadsheets permettent aux entreprises de comparer et de contraste des informations rapidement. Si un professionnel de l`entreprise ont besoin de connaître l`impact financier d`une certaine tâche ou une action, il peut compter sur l`utilisation d`une feuille de calcul. onglets multiples peuvent être ajoutées aux feuilles de calcul pour que le document contient une variété de feuilles de calcul dans un. Cela peut être utile dans le défilement entre les scénarios d`affaires hypothétiques avant de prendre une décision finale sur un projet.

budgétisation

  • La budgétisation est une utilisation courante pour les feuilles de calcul. Avec une mise en page comprenant des lignes et des colonnes, des feuilles de calcul permettent la mise en forme rapide d`un budget d`entreprise. professionnels de la comptabilité peuvent ajouter des catégories budgétaires au besoin et partager les informations avec les décideurs dans un format clair. Comme les changements de données numériques, les professionnels comptables peuvent apporter des changements rapides créant de multiples formats budgétaires électronique pour suivre les ajustements.

Formules

  • Spreadsheets permettent aux entreprises de compiler et organiser l`intelligence d`affaires. Spreadsheets peuvent rapidement calculer les pourcentages et les totaux des données compilées à partir de marketing des études de recherche. Les formules peuvent être mis en place entre les pages à onglets pour montrer comment l`information est étroitement. Sans l`aide d`une feuille de calcul, tous les calculs devront être effectués manuellement, ce qui laisse de la place accrue à l`erreur.

Gestion des tâches

  • Spreadsheets sont fréquemment utilisés dans la gestion de projet. Les gestionnaires peuvent assigner des tâches en créant des grilles avec les noms, les responsabilités et les dates d`échéance pour chaque personne dans un département. Chaque personne dans le département peut voir comment les tâches sont attribuées avec facilité. Cet avantage s`étend à la planification d`événements, des campagnes gestion de marketing et une foule d`autres projets de groupe orientée date limite.

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