Étapes de la façon de préparer une présentation orale efficace
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Lorsqu`il est appelé à donner une présentation au travail ou à l`école ou pour un événement communautaire, commencer à préparer immédiatement. Pour savoir si votre superviseur ou de l`hôte a un sujet particulier à l`esprit, où la présentation aura lieu, et la taille de l`auditoire prévu et le maquillage. Cibler le sujet à une mise au point qui convient à votre public cible. Si votre objectif est trop basique, les membres du public peuvent se ennuyer. Si elle est trop technique, ils pourraient se confondre. Découvrez aussi, si vous êtes responsable de la promotion de la présentation.
Choisissez un sujet pour votre présentation, et la recherche du sujet. Créer un plan de votre discours qui comprend une introduction, un corps et une conclusion. État dans le but de votre présentation et l`approche que vous allez utiliser pour couvrir le sujet dans votre introduction. Organiser le corps de la parole en trois à cinq parties principales. Selon le sujet, vous pouvez utiliser une séquence chronologique, une série d`idées connexes, ou d`une structure organisationnelle et de cause à effet. retraiter brièvement chacun des points clés dans votre conclusion. Si le but de votre discours est de persuader, inclure un appel spécifique à l`action dans la conclusion.
Créer des supports visuels, tels que des diapositives PowerPoint, des graphiques et des images pour accompagner votre discours. Note sur votre discours décrire les endroits où vous allez introduire des aides visuelles. Pratiquez votre présentation. Demandez à un collègue de critiquer ou vidéo votre répétition pour voir les zones, il peut être amélioré. Évitez les gestes et les expressions de la main répétitives. Avec un petit auditoire, pensez répondre à des questions tout au long du discours plutôt que dans une période de questions-réponses après.
Préparer documents pour votre auditoire. Inclure des copies de vos diapositives PowerPoint et des aides visuelles afin que les membres du public peuvent suivre votre présentation. Ajouter des références qu`ils peuvent rechercher pour plus d`informations, ainsi que vos coordonnées. Si vous êtes responsable de la promotion de l`événement, préparer et distribuer des affiches, des communiqués de presse et des invitations à votre public cible.
Vérifiez l`emplacement de votre présentation à l`avance. Si vous êtes en utilisant les ressources de la technologie dans la salle, les examiner pour vous assurer qu`ils fonctionnent. Pour savoir si vous avez besoin de réserver des services, la chambre ou toute autre technologie, comme un ordinateur, un grand écran ou pointeur laser. Examinez le système de microphone afin que vous sachiez si vous avez besoin de rester près du podium ou pouvez vous déplacer pendant votre discours.
Habillez professionnellement pour votre présentation. Arrivez tôt afin que vous puissiez rencontrer des invités. Si vous êtes nerveux, prenez une grande respiration avant de parler. Gardez une bouteille d`eau à portée de main. Ménagez-vous afin que vous ne parlez pas trop vite. Laissez votre auditoire savoir s`ils peuvent poser des questions au cours de la parole ou par la suite. Soyez prêt à visiter avec les membres du public après la présentation et prendre vos aides visuelles.
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