Comment convertir des données excel à séparées par des virgules texte

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Comma texte séparé est en fait appelé CSV ou "Comma Separated Value." Ce format de fichier est souvent utilisé pour échanger des données entre les applications et les ordinateurs. CSV est utilisé lorsque les données sont transférées entre les ordinateurs où mot tailles internes, les besoins de mise en forme et des structures de style sont différents. fichier de mise en forme la version de Microsoft Excel CSV est devenu la norme dans l`industrie, même dans les plates-formes non-Microsoft.

Instructions

Tout d`abord enregistrer un fichier Excel et nommez-le ".xls" extension de fichier. Cela vous permettra de revenir aux données dans sa forme originale si la conversion modifier certaines de vos informations.
Enregistrez le fichier à nouveau, mais cette fois choisir de l`enregistrer comme un ".csv" fichier. Il vous demandera si vous êtes sûr de vouloir continuer car certaines données peuvent être modifiées ou supprimées. Allez-y avec la sauvegarde puisque vous avez enregistré les données à l`étape 1 en tant que ".xls" fichier.
Ouvrez votre ".csv" fichier dans un application- différent Microsoft Word fonctionnera très bien. Vérifiez les données pour vous assurer qu`il converti en un fichier lisible. Ce que vous devriez voir est un document avec texte séparé par des virgules. Si les données originales contiennent une virgule, que les données seront entourés par des guillemets. Ceci serait exprimé en "Indianapolis, IN." Si vos données comprenaient un champ vide, alors il y aurait deux virgules dans une rangée.