Quand un certain nombre de personnes commencent à travailler simultanément sur un document Excel unique, il peut être assez difficile pour tout le monde à faire des modifications. Vous finiriez rencontrer des messages d`erreur, ennuyeux pop-ups ou redémarrage du programme. Synchroniser vos feuilles de calcul Excel à un site SharePoint est juste une façon pour vous de gérer les modifications d`un utilisateur à l`autre, sans la nécessité de passer d`un ordinateur à un autre. Le moment où vous publiez votre liste Excel, vous verrez les deux boutons de votre barre d`outils Liste. Ceci est l`endroit où vous allez commencer le processus de synchronisation de vos feuilles de calcul Excel.
Aller à la barre d`outils Liste de votre fenêtre. Cliquer sur "Synchroniser Liste" afin de publier les modifications locales à votre liste de SharePoint. Cela fera apparaître toutes les modifications qui ont été apportées au fichier vers le bas à votre liste Excel local.
Résoudre le conflit sur votre liste individuellement dans le cas où vous voyez un entre les modifications apportées et celles effectuées par un autre utilisateur local de la liste SharePoint. Le fichier Excel affiche la boîte de dialogue Erreurs et résoudre les conflits pour vous de commencer à résoudre les incohérences.
Cliquer sur "Jeter Mes modifications" si vous utilisez les modifications d`un autre utilisateur local à votre SharePoint liste- "Réessayez Mes modifications" si vous voulez remplacer les modifications d`un autre utilisateur sur le SharePoint liste- "Jeter tous mes changements" si vous voulez garder tous les changements apportés l`autre utilisateur ou "Réessayez Tous Mes modifications" si vous souhaitez remplacer toutes les modifications d`un autre utilisateur sur la liste de SharePoint.
Délier vos listes en supprimant le lien vers votre liste SharePoint sur la fenêtre et en cliquant sur Dissocier Ma liste. Vous pouvez continuer d`apporter des modifications à votre liste Excel mais ceux-ci ne sera plus synchronisé au fichier de site SharePoint.
Conseils & Avertissements
- Pour annuler les modifications ou pour actualiser la liste avec de nouveaux changements publiés, vous pouvez télécharger une copie de la liste à partir de votre site Web Microsoft Windows SharePoint Services.
- Notez que la synchronisation n`est pas une fonction automatique dans votre fichier Excel. Vous devez jeter ou synchroniser vos modifications locales à la liste manuellement. Vous ne serez informé en ce qui concerne les modifications non synchronisées une fois que vous ouvrez la liste partagée.
