Même les gens les plus confiants sur la planète admettent se sentir intimidés lorsqu`ils sont appelés à faire des présentations orales. Que le stress est aggravé lorsque la présentation consiste à demander de l`argent, mais si vous êtes dans l`entreprise de collecte de fonds, appel de fonds de subvention fait partie de votre mission. Heureusement, vous savez aussi les secrets de la réussite: une excellente préparation et beaucoup de répétitions alors soyez prêt à combattre pour votre cause très utile.
Choses que vous devez
- script Présentation
- Aides AV
- Recherche
- Merci de noter
Apprenez tout ce que vous pouvez sur l`organisme subventionnaire vous approchez de comprendre les types de problèmes et les causes qui motivent leurs dons. Étudier les limites de financement de l`agence afin que vous ne demandez pas trop. Utilisez les objectifs du concédant et énoncé de mission pour aider à vous concentrer et d`affiner votre emplacement.
Obtenir une liste de lignes directrices pour la présentation de votre subvention orale. Renseignez-vous sur les paramètres de temps de sorte que votre présentation ne fonctionne pas trop longtemps. Renseignez-vous sur l`opportunité d`apporter documents à la réunion et savoir si des diapositives, vidéo ou les présentations PowerPoint sont autorisées. Préparez-vous à apporter votre propre matériel avec vous si vous vous attendez à utiliser ces aides audio-visuelles pendant votre conversation.
Projet de présentation de votre subvention orale concise piqûres d`information puissants, expliquant pourquoi votre agence a besoin de financement, la façon dont vous prévoyez d`utiliser l`argent et quels résultats vous anticipez en raison d`être compte tenu de la souscription.
Ecrire longtemps pour saisir les données dont vous avez besoin d`articuler vos objectifs. Modifier en bas de la langue de présentation pour supprimer verbiage superflu. Hacher phrase courir sur. Dépouiller le texte de fioritures mais ne comprennent des informations anecdotiques qui met un visage sur votre histoire. Faites attention aux transitions entre les sujets de sorte que vous ne perdez pas votre auditoire.
Ajouter, les données financières claires et concises à votre présentation afin concédants ne se perdent pas dans les feuilles de calcul à confusion. Employer ces directives de temps recommandés pour garder votre présentation sur la bonne voie: écrire une seule page à double interligne de copie pour toutes les deux minutes, vous avez été donné par l`agence pour votre exposé, ajusté pour votre rythme de parole. Insérez pas plus de 12 images / diapositives dans le contenu par 20 minutes de temps de parole.
Pratiquez votre présentation de subvention orale jusqu`à ce que vous êtes malade d`entendre votre voix et puis continuer. Livrez votre terrain seul, avant d`amis et --- --- surtout pour les gens qui comprennent votre mission sont prêts à critiquer votre présentation pour l`impact, la livraison et le contenu. Concluez votre texte de présentation en rappelant le panneau de subvention de ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez.
Arrivée sur place tôt le jour de votre présentation de subvention. Reconnaître tout le monde dans la salle dès le début, les remercier pour vous donner le temps et le lancement dans votre terrain. Gardez un œil sur une horloge et d`ajuster votre rythme de parole en conséquence. Fin sur une note forte --- raconter une anecdote convaincante au sujet des personnes dont la vie va changer pour toujours si vous obtenez la subvention. Bienvenue aux questions si elles sont posées.
Ecrire et envoyer un remerciement immédiatement après votre présentation de subvention. Envoyer un autre lorsque la subvention est accordée - même si elles vous tournez vers le bas, laisser une porte ouverte de sorte que vous êtes à l`aise de retourner à eux avec un appel futur fonds de subvention.
