Presque tout le monde sait comment copier quelque chose comme des données dans une cellule Excel dans un autre programme, tel que PowerPoint. Parfois, cependant, vous ne voulez pas simplement copier les données, mais souhaitez également fournir un lien vers les données. De cette façon, vous créez une connexion dynamique de sorte que lorsque les changements de données source dans la feuille de calcul, les résultats seront également changer dans la présentation PowerPoint. Pour ce faire, vous utilisez une fonction souvent négligée du Bureau appelé "Collage spécial."
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez lier dans Excel, puis cliquez sur "Copie" dans le coin supérieur gauche de la barre de menu.
Mettre l`accent à la présentation PowerPoint et placez le curseur à l`emplacement de la présentation où vous souhaitez faire apparaître le lien.
Clique le "modifier" menu, puis cliquez sur "Collage spécial." Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez "Coller le lien." Vous avez maintenant créé un lien direct vers la feuille de calcul Excel à partir de la présentation PowerPoint.
Conseils & Avertissements
- "Collage spécial" a de nombreuses fonctions utiles qui élargissent les opérations typiques de copier et coller dans Microsoft Office.
- Gardez à l`esprit que vous n`êtes pas seulement en train de créer un lien vers une cellule ou une plage de cellules en particulier, mais à l`emplacement de la feuille de calcul. Si vous déplacez la feuille de calcul, vous devrez recréer vos liens.
