Comment insérer un document microsoft word dans un autre document de microsoft word

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Il existe plusieurs options pour consolider deux mots 2013 documents. fonctions copier / coller ou glisser-déposer de base répliquent rapidement du texte dans un autre document, mais ils ne seront pas établir un lien entre les deux. Utilisation de la fonction Insérer un objet de Word insère le texte d`un autre document et éventuellement établit un lien vers le fichier d`origine, de sorte que les modifications du document source apparaît automatiquement dans le fichier de destination copié. Vous avez également la possibilité d`ajouter une icône de fichier qui ne comporte qu`un lien de référence pratique pour le fichier source.

  1. Copie de texte directement

  2. L`une des méthodes les plus simples de la consolidation de fichiers est d`utiliser le presse-papiers. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier, ou appuyez sur "Ctrl-A" pour mettre en évidence l`ensemble du document, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier. Cliquez dans le document de destination, puis appuyez sur "Ctrl-V" pour copier le texte, y compris la mise en forme. Parfois, les problèmes de mise en forme se posent (voir plus loin), mais vous pouvez supprimer la mise en forme d`origine en appuyant sur la place "Ctrl-Alt-V" coller, puis en sélectionnant "texte Unformatted" à partir de la fenêtre Collage spécial. Cette fenêtre fournit également un "Coller le lien" option qui crée un lien vers le fichier d`origine, de sorte que les modifications dans le document source sont automatiquement mises à jour dans le fichier de destination lors de l`ouverture.

  3. Glisser-déposer Texte




    • Le glisser-déposer offre une méthode plus rapide de transférer le texte entre deux documents Word ouverts. Mettez en surbrillance le texte source et puis cliquez et faites-la glisser vers la destination. Word affiche un curseur qui permet de suivre les mouvements de votre souris, et lorsque vous relâchez le bouton de la souris, Word copie le texte à cet emplacement du curseur sélectionné.

    Utilisation de l`objet Feature Insérer

    • Utilisation de la fonction Insérer un objet met tout le contenu d`un document Word dans un autre. Clique le "Insérer" onglet, sélectionnez "Objet" dans le groupe Texte, puis choisissez le "Créer à partir du fichier" languette. Vous pouvez ensuite "Feuilleter" pour un autre document Word. Si aucune option est sélectionnée, Word inclut tout le contenu du fichier source en tant que texte modifiable. Cependant, le choix du "Lien vers un fichier" option ajoute le texte dans une zone de texte en lecture seule qui interdit l`édition, sauf dans les éditions originales sur fichiers au fichier d`origine sont alors automatiquement répercutées dans le fichier de destination lors de la prochaine ouverture. Sélection "Afficher en tant qu`icône" ajoute une icône de Word DOCX qui ouvre le fichier d`origine lorsque vous cliquez dessus.

    Insertion de texte à partir du fichier

    • Clique le "Objet" menu déroulant sur le groupe de texte de l`onglet Insertion, puis sélectionnez "Texte à partir du fichier" d`ajouter dissociées, texte modifiable. Cette option a la même fonction que la navigation pour un fichier dans la fenêtre de l`objet, mais il ne vous donne pas les options à "Lien vers un fichier" ou "Afficher en tant qu`icône." Toutefois, si vous n`avez pas besoin de ces options supplémentaires, en utilisant cette approche vous permet d`économiser quelques clics.

    formatage problèmes

    • Chaque morceau de texte dans un document Word est attribué un style- si vous n`avez pas affecté manuellement un style, le texte utilise automatiquement la "Ordinaire" le style par défaut. Toutes les méthodes de copie de texte, à l`exception de l`option Collage spécial pour supprimer la mise en forme, transfère le formatage par défaut, mais des problèmes peuvent survenir si les deux documents utilisent le même nom pour les styles avec mise en forme différente. Dans de tels cas, les styles dans le document de destination sont utilisés à la place des styles originaux de même nom. Ceci est le plus souvent le cas lors du transfert de texte à partir d`un fichier créé par une ancienne version de Word qui utilise différents styles par défaut.

Les références

AUTRES

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