Différence entre autotext & autocorrect dans le mot de ms

AutoText est essentiellement une fonction de raccourci pour Word. Vous pouvez insérer votre logo d`entreprise, les coordonnées ou une clause de non-divulgation dans un document en quelques clics si vous avez cette information programmée dans la fonction Insertion automatique. Il comprend également des entrées d`insertion automatique préprogrammées pour compléter des phrases courantes, telles que les salutations de lettres ou de fermetures. Le but de AutoText est de gagner du temps et éviter les tâches répétitives. Il supprime également la nécessité de copier et coller du texte ou des images couramment utilisé dans un autre document.

Les fonctions de correction automatique de MS Word couvrent un large éventail de scénarios de frappe, que vous pouvez contrôler dans le "options de" ou "Préférences" section de Word. fonctionnalités de correction automatique peut corriger votre orthographe que vous tapez en sélectionnant le mot le plus proche du dictionnaire intégré en fonction de votre frappe et le contexte environnant. Correction automatique peut également modifier le formatage que vous tapez, telles que la conversion des nombres comme 1/2 ou 3/4 de fractions à caractère unique.

Avec AutoText, vous êtes dans le contrôle du contenu et le placement du texte ou des graphiques insérés parce que vous sélectionnez dans la galerie AutoText plutôt que d`avoir l`ordinateur insérer sans aucune intervention de votre part. AutoCorrect fait les corrections en fonction de vos sélections générales et ses options disponibles, de sorte qu`il peut "correct" articles qui ne sont pas des erreurs, tout simplement parce que le mot que vous avez choisi n`était pas dans le dictionnaire du logiciel. Si vous écrivez des documents pleins de mots rares, comme des histoires avec des lieux ou des noms fictifs, ou des rapports scientifiques avec des termes non disponible dans le dictionnaire de mots, pensez à ajouter manuellement vos termes communs au dictionnaire ou désactiver la fonction d`orthographe de correction automatique pour assurer votre termes saisis ne sont pas modifiés de façon que vous ne l`aviez pas prévu.

Si vous souhaitez que Word pour remplacer le texte avec le texte prédéterminé que vous tapez, vous pouvez configurer AutoCorrect pour insérer automatiquement le texte en remplaçant un terme clé avec AutoText. Par exemple, vous pouvez utiliser le "Remplacer" fonctionnalité dans le panneau d`options de correction automatique pour remplacer le texte "disclaimer standard" avec le texte intégral de votre avertissement. Pour ce faire, ajoutez "disclaimer standard" à la boîte de remplacement, puis ajoutez votre texte intégral de la clause de non responsabilité "Remplacer par" région. Cela va changer le texte chaque fois que vous tapez, cependant, alors assurez-vous de choisir un mot ou une phrase que vous n`utilisez pas normalement lors de la frappe.