Comment comparer deux feuilles de calcul excel pour les lignes en double

<

Contenu

  • Conseils & avertissements
    • article data-type="article">
    Exceller`s COUNTIF function can be used to check for duplicate entries in multiple lists.

    Excel est utilisé par de nombreuses entreprises comme base de données légère et contacts Manager- une des choses ce genre de tâche entreprise a besoin est la comparaison des listes de contacts et de trouver les doublons. Heureusement, la fonction NB.SI d`Excel rend cela facile, même lorsque l`on compare deux feuilles de calcul différentes dans le même classeur.

    Choses que vous devez

    • Excel 2007 ou Excel 2010

    • Ouvrez votre feuille de calcul et assurez-vous que vous savez quelles colonnes les données que vous voulez par rapport sont en. Cet exemple assumera les données sont dans la colonne A, et que les deux listes à comparer sont dans deux onglets de feuille de calcul, marqué Sheet1 et Sheet2 du même classeur.




    • Entrez la formule suivante dans la cellule B1 de Feuil1. = COUNTIF (Sheet1A: A, Sheet2A: A). Appuyez sur Entrée. Si l`enregistrement est unique (il ne semble pas sur les deux listes), cela va évaluer à 0.

    • Copiez la formule de la cellule B1 à autant de lignes que vous avez besoin sur Sheet1.

    • Sélectionnez les colonnes A et B, et cliquez sur l`onglet Accueil (dans Excel 2007) et sélectionnez Trier et filtrer. Choisissez de filtrer les résultats par la colonne B dans l`ordre croissant. Cela va déplacer tous les résultats avec un «0» dans la colonne B vers le haut, mettre tous vos enregistrements en double au bas de la liste.

    Conseils & Avertissements

    • Cette technique peut être étendue pour vérifier les doublons dans d`autres classeurs, en faisant la fonction COUNTIF consulter les fiches dans un classeur externe. En général, vous êtes beaucoup mieux copier le contenu de ces autres classeurs dans des feuilles de calcul distinctes dans le même classeur et utilisant la technique ici, comme des liens vers des classeurs externes peut entraîner des erreurs si l`un de ces classeurs liés est déplacé, ou a son nom modifié.
    • La formule de COUNTIF modifiée ressemblerait à ceci, si Sheet2 étaient dans un classeur appelé DataTwo.xls:
    • = COUNTIF (Sheet1A: A, `[DataTwo.xls] Sheet2`A: A)
    • Un grand nombre de fonctions de COUNTIF peuvent ralentir les calculs Excel considerably- une fois que vous avez trié vos enregistrements uniques, supprimer la colonne avec les résultats de COUNTIF avant de travailler avec les données supplémentaires.
    Technologie / Logiciel / Microsoft excel

    AUTRES

    Comment lier les colonnes фото

    Comment lier les colonnes

    Les sorties de fonctions dans des tableurs Excel automatiquement mis à jour - et en silence - chaque fois que vous…

    » » » » Comment comparer deux feuilles de calcul excel pour les lignes en double