Comment calculer la différence de temps dans excel

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Calculer les différences entre les temps à l`aide de Microsoft Excel.

Un employé vient à vous plaindre que ses heures sont incorrectes. Après examen, vous vous rendez compte que vous avez calculé ses heures de manière incorrecte. Vous pouvez entrer les temps dans Microsoft Excel et calculer la différence entre les temps avec précision. Vous pouvez entrer le temps en utilisant la fonction de temps ou directement dans la feuille de calcul en utilisant la syntaxe appropriée afin Excel sait interpréter les chiffres avec le temps. Vous pouvez entrer des dates en utilisant la fonction de date ou directement dans les cellules en utilisant la syntaxe appropriée afin Excel sait interpréter les chiffres que les dates.

Calculer Différences entre les heures

  • Ouvrez un nouveau classeur Microsoft Excel.

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "UNE" et le type "Heure de départ," et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "B" et le type "Heure de fin," et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "C" et le type "Différence de temps," et appuyez sur "Entrer."

  • Entrez le début et de fin dans les colonnes appropriées en sélectionnant la cellule sous la colonne appropriée et en saisissant la fonction du temps, "= TIME (heure, minute, seconde)" et en appuyant sur "Entrer." Pour entrer les temps sans utiliser la fonction TIME, ignorez cette étape.

  • Format des cellules pour le temps en sélectionnant le "Accueil" onglet dans le menu en haut et en cliquant sur la flèche dans la "Police de caractère" section pour ouvrir la "Format de cellule" fenêtre.

  • Clique le "Nombre" onglet et sélectionnez la "Temps" Catégorie. Choisissez votre format préféré dans le "Type:" boîte et cliquez sur "D`ACCORD." Entrez les temps en utilisant la syntaxe appropriée. Des exemples sont "5 p" pour 17h00, "05:42 p" pour 17h42, ou si vous voulez inclure les secondes, "05:42:15 p" pour 17:42:15 Pour afficher secondes, veillez à sélectionner un format qui montre secondes.




  • Calculez la différence de temps en utilisant le temps formule fin du temps de démarrage de moins, en utilisant la "TEXTE" fonction pour la mise en forme correcte (h = heure, m = minute et s = seconde). Sélectionnez la cellule dans la colonne appropriée et tapez la fonction de texte combiné et la formule de temps, "= TEXTE (B2-A2, "h: mm: ss")" et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez "Ctrl" et "C" pour le copier. Coller la formule dans la colonne C, à proximité de toutes les lignes qui contiennent des temps de début et de fin doit être calculé.

Calculer les différences entre les dates

  • Ouvrez un nouveau classeur Microsoft Excel.

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "UNE" et le type "Date de début," et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "B" et le type "Date de fin," et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "C" et le type "Date de différence," et appuyez sur "Entrer."

  • Entrez le début et les dates de fin dans les colonnes appropriées en sélectionnant la cellule sous la colonne appropriée et en saisissant la fonction de la date, "= DATE (année, mois, jour)" et en appuyant sur "Entrer." Pour entrer les temps sans utiliser la fonction DATE, ignorez cette étape.

  • Format des cellules pour les dates en sélectionnant le "Accueil" onglet dans le menu en haut et en cliquant sur la flèche dans la "Police de caractère" section pour ouvrir la "Format de cellule" fenêtre.

  • Clique le "Nombre" onglet et sélectionnez la "date" Catégorie. Choisissez votre format préféré dans le "Type:" boîte et cliquez sur "D`ACCORD."

  • Indiquer les dates en utilisant la syntaxe appropriée. Cliquez sur la cellule et tapez "5-8" et appuyez sur "Entrer" pour les dates dans l`année en cours. En l`an 2010, Excel lirait cette date le 8 mai 2010.

  • Inclure l`année pour les dates ne sont pas dans l`année en cours. Cliquez sur la cellule et tapez "5-8-9" ou "08.05.09" et appuyez sur "Entrer." Excel interpréterait cette date le 8 mai 2009.

  • Entrez l`année pour les dates dans d`autres siècles. Type "08/05/1942" et appuyez sur "Entrer." Excel interpréterait cette date comme le 8 mai 1942.

  • Calculez la différence de date en utilisant la date de début date de moins la formule finale. Type "= B2-A2" et appuyez sur "Entrer."

  • Calculez la différence de date en utilisant uniquement les jours ouvrables en utilisant la fonction NB.JOURS.OUVRES (= NB.JOURS.OUVRES (Date de début, date de fin)). Type "= NB.JOURS.OUVRES (a2, b2)" et appuyez sur "Entrer."

  • Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez "Ctrl" et "C" pour le copier. Coller la formule dans la colonne C à côté de toutes les lignes qui contiennent dates de début et fin à calculer.

Conseils & Avertissements

  • Pour voir toutes les façons possibles les dates et heures peuvent regarder dans une feuille de calcul, cliquez sur le "Accueil" onglet et sélectionnez la flèche dans la "Nombre" section. Allez à la "Date," "Temps" et "Coutume" catégorie et examiner toutes les options disponibles.
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