Quels sont les avantages et les inconvénients d`utiliser une base de données microsoft access?

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La décision d`utiliser Access 2010, Office-niveau base de données produit de Microsoft, à la place d`une autre base de données, dépend de votre base de données spécifique a besoin, ainsi que la taille attendue de votre base de données. Les coûts de maintenance et de licences doivent également être pris en considération pour les grandes bases de données, multiutilisateurs.

Simplicité

  • Bien que Access 2010 est pas simple, la courbe d`apprentissage est pas aussi forte que pour des programmes tels que SQL Server. Si vous voulez créer une base de données pour un utilisateur personnel, une base de données de petite entreprise, ou même une base de données d`application mono-utilisateur, Access fonctionne bien. Le programme comprend une variété d`assistants et de modèles conçus pour simplifier le processus de création de bases de données pour différentes tâches.

utilisateurs multiples




  • L`accès est conçu principalement pour un seul utilisateur sur un seul ordinateur. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec une base de données Access si elle a été divisée en utilisant l`accès "Base de données Splitter" outil. Cela va se séparer de la base de données dans une extrémité arrière qui contient les tables, et une extrémité avant qui contient les outils d`accès aux données. L`extrémité arrière est placée dans un emplacement partagé. L`extrémité avant est placé sur l`ordinateur de chaque utilisateur. Pour mettre à jour les formulaires ou requêtes, vous devez mettre à jour la copie de chaque utilisateur.

évolutivité

  • les bases de données d`accès comprennent une limitation de taille de 2 Go, 32.768 objets et 255 utilisateurs simultanés. Ces limitations ne posent pas un problème pour la plupart des utilisateurs. Cependant, les grandes applications multi-utilisateurs ou même des bases de données unique, grande, mono-utilisateur, y compris les champs multimédias, vont rapidement frapper les limitations de base de données. Relier deux ou plusieurs bases de données Access supprime les limitations sur la taille de la base de données, mais cela peut compliquer la configuration de base de données.

extensibilité

  • L`accès fonctionne avec Visual Basic pour Applications pour offrir des fonctionnalités étendues. Bien que VBA est une solution de programmation, il est conçu pour la simplicité. Utilisez-le pour automatiser les tâches, de créer des formes simplifiées ou pour attacher une base de données d`accès dans une autre application Office.

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