Pourquoi utiliser l`accès de microsoft office?

Les entreprises et les particuliers utilisent des bases de données informatiques dans un large éventail de scénarios pour stocker des données par voie électronique. Par exemple, les entreprises utilisent souvent une ou plusieurs bases de données pour stocker les détails de leurs clients, des actifs ou des projets. Clubs et sociétés peuvent utiliser une base de données pour maintenir l`adhésion Records- individus peuvent utiliser une base de données pour conserver une trace de leur collection de musique ou un film. Microsoft Access est un produit adapté à toutes ces fins, et offre une alternative personnalisable à d`autres types de logiciels de base de données, tels que les produits spécifiques à l`industrie et les systèmes de base de données sur mesure offerts par les développeurs de logiciels.

Access vous permet d`accéder à une large gamme de modèles de base de données pré-conçus, que vous pouvez télécharger gratuitement à partir du service Office Online. En choisissant un modèle préexistant approprié pour les données dont vous avez besoin pour stocker, vous pouvez économiser le temps nécessaire pour concevoir une base de données à partir de zéro, et rapidement commencer à remplir la base de données avec vos informations. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser un modèle existant à vos besoins exacts, ou utiliser les fonctionnalités d`Access pour créer une nouvelle conception de la base de données, avec des champs d`information, des formulaires de données et rapports - tous répondant à vos exigences précises.

L`accès comprend un riche ensemble de fonctionnalités, ce qui vous permet de personnaliser les fonctionnalités de votre base de données en fonction de la façon dont vous travaillez. Les fonctionnalités d`intégration permettent l`accès à tirer des données à partir d`une gamme d`autres sources, y compris des feuilles de calcul Excel, e-mails Outlook et d`autres bases de données. Les utilisateurs avancés peuvent utiliser des macros et codage Visual Basic à la fonctionnalité de contrôle finement et d`automatiser les tâches de base de données. Access fournit une fonctionnalité d`intégration avec SharePoint Server de Microsoft, vous permettant de publier vos bases de données en ligne et de les rendre accessibles via un navigateur Web.

Microsoft Office Access est disponible à l`achat en tant que produit autonome ou comme partie de la suite logicielle Microsoft Office. Microsoft publie régulièrement de nouvelles versions de l`accès et la suite Office. En Avril 2011, Microsoft Office Access 2010 est la version la plus à jour disponible- il est inclus dans la version professionnelle de Microsoft Office 2010.