Comment insérer un commentaire dans un document microsoft word

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p>D`après les rapports d`affaires à journaux étudiants, de nombreux documents ont besoin de révisions et modifications avant qu`ils sont bons pour aller. Insertion d`un commentaire dans un document Microsoft Word ajoute votre avis texte à une zone dans les marges des pages afin que l`auteur puisse voir vos commentaires, suggestions ou questions quand il ouvre le document pour y travailler à nouveau. L`outil de commentaire gère également les commentaires de plusieurs reviewers- il attribue un nom différent et les couleurs subtiles pour commenter la boîte de chaque examinateur pour garder les notes claires et faciles à lire. Ajouter vos commentaires à un document Word avec l`outil d`insertion de commentaires que vous trouverez sous l`onglet Révision sur la principale ruban de menu du programme.

Utilisez l`outil de commentaire dans Word pour suggérer des modifications ou améliorer les informations.
Étape 1:

Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez revoir.

Ouvrez le document.
Étape 2:

Lisez le document. Lorsque vous trouvez le texte qui a besoin de votre entrée, mettez en surbrillance et sélectionnez le texte pertinent, ou cliquez sur la page à la fin de la phrase pertinente.

Texte surligné.
Étape 3:


Clique le "La revue" onglet dans le principal ruban de menu en haut du document, puis sélectionnez le "Nouveau commentaire" bouton. Word ajoute une boîte de commentaires au document marges près de la section de texte que vous mis en surbrillance ou cliqué.

Aller aux outils d`examen.
Étape 4:

Cliquez n`importe où à l`intérieur de la boîte et tapez votre commentaire. Le commentaire apparaît sous votre nom ou initiales à l`intérieur de la boîte. Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, Word affiche le nom de votre compte et le profil en entier avec le commentaire. Sinon, le commentaire utilise généralement le nom de l`auteur que vous avez choisi lors de la configuration et le logiciel Microsoft Office, ou le nom de l`ordinateur par défaut personnalisé.

Tapez votre commentaire.
Etape 5:

Répétez ce processus aussi souvent que vous avez besoin dans le reste du document. Il n`y a pas de limite au nombre de commentaires que vous pouvez faire. Vous pouvez également revenir en arrière et modifier les commentaires précédents si vous avez besoin de réviser vos notes initiales que vous lisez le document. Sélectionner et modifier le texte que vous souhaitez modifier dans la zone de commentaires.

Ajouter plus de commentaires.
Etape 6:

Supprimer un commentaire que vous ne voulez plus d`inclure dans le document. cliquez dans la zone de commentaire et choisissez le; droit "Effacer un commentaire" option dans le menu de saut.

Supprimer un commentaire.
Etape 7:

Enregistrez le document pour stocker vos commentaires. L`auteur d`origine et d`autres commentateurs verront vos commentaires lors de leur prochaine ouverture du document pour faire ou examiner les changements. Ils peuvent également répondre à vos commentaires et ajouter leurs propres commentaires au document.

Enregistrez le document.

Conseils & Avertissements

  • Changer le nom ou les initiales que vous souhaitez utiliser pour examiner les commentaires des l`écran Options dans Word auteur. Sélectionner "Fichier," "options," "Général" puis entrez votre nom et les initiales préféré dans les domaines "Personnalisez votre copie de Microsoft Office." Cliquez pour activer la "Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office" case à cocher si vous souhaitez utiliser le nom de l`auteur à la place de votre nom de compte Microsoft. Clique le "D`accord" bouton pour enregistrer vos préférences et quitter la fenêtre de dialogue.
  • Utilisez l`outil de commentaires aux côtés de suivi des modifications de Word épreuvage et marquer-up fonctionnalité pour expliquer pourquoi vous avez fait des modifications spécifiques au document. Mettez en surbrillance le texte avec les modifications suivies, puis insérez un nouveau commentaire.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Word 2013. Les procédures peuvent varier avec d`autres versions du programme.

Les références

Ressources

Technologie / Logiciel / Logiciel de traitement de texte

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