Comment trier les tables dans word 2007

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Trier Word 2007 tableaux par ordre alphabétique, le numéro ou la date.

La fonction table de tri dans Microsoft Word 2007 offre un moyen rapide et facile à organiser l`information par ordre alphabétique, le numéro ou la date. Le moyen le plus efficace de mettre en place une sorte est de sélectionner l`ensemble du tableau, puis sélectionnez le type ou les types d`informations que vous souhaitez trier et l`ordre dans lequel vous voulez trier. Lorsque vous triez une table entière, toutes les entrées sur la même ligne que d`une entrée de colonne étant triées restent sur la même ligne que l`entrée de la colonne après le tri.

Préparation

  • Afficher le document en mode Page. Clique le "Vue" onglet sur le ruban, puis sélectionnez "Print Layout" dans le coin gauche. La page affiche en mode Page.

  • Sélectionnez la table. Placez votre curseur dans la table. Quand une petite boîte contenant une croix apparaît en haut à gauche de la table, déplacez votre souris pour afficher un pointeur avec une croix semblable à celui de la boîte, et cliquez sur la case. La table entière est mise en évidence, ce qui indique qu`il est sélectionné.

  • Activez la fonction de tri. Clique le "Disposition" onglet sur le ruban, puis cliquez sur "Trier." le "Trier" boîte de dialogue apparaît. La boîte de dialogue vous permet de trier chaque colonne de table, en fonction du type d`information que vous voulez trier et comment vous voulez faire le tri.

Trier une table entière




  • Cliquez sur le bouton radio pour "rangée en-tête" ou "Aucune ligne d`entête" dans le "Ma liste a" section. Si votre table a des titres pour chaque ligne et que vous sélectionnez "rangée en-tête," le nom de la rubrique apparaît dans la liste des colonnes qui peuvent être triés.

  • Sélectionnez la colonne pour trier. dans le "Trier par" déroulante zone de liste, sélectionnez le numéro ou de la position nom de la colonne pour trier. Les colonnes sont numérotées de gauche à droite.

  • Sélectionnez le type d`informations à trier. dans le "Type" zone de liste déroulante de la liste, sélectionnez l`une des trois options: "Texte," "Nombre" ou "Date."

  • Sélectionnez comment vous voulez trier les données. Les options sont "Ascendant" et "Descendant." Par ordre croissant sortes de A à Z pour le texte, la plus basse à la plus élevée pour les nombres, et le plus tôt à la plus ancienne pour les dates. Décroissant sortes d`ordre dans le sens inverse par rapport à l`ordre croissant.

  • Ajouter un second texte d`entrée, le numéro ou la date des critères à utiliser pour trier la colonne, si on le souhaite. Dans la deuxième ligne de la "Trier" boîte de dialogue, de la "Puis par" liste déroulante, faire la même sélection que vous avez fait à l`étape 2 puis, répétez les étapes 3 et 4. Un exemple d`utilisation de cette option est quand un système de numérotation se compose d`un numéro et la lettre, comme 1a. Pour tout mettre dans l`ordre croissant, le premier tri serait par ordre croissant number- la seconde serait par ordre croissant texte.

  • Ajouter un troisième texte d`entrée, le numéro ou la date des critères à utiliser pour trier la colonne, si on le souhaite. Dans la troisième ligne de la "Trier" boîte de dialogue, de la "Puis par" liste déroulante, faire la même sélection que vous avez fait dans les étapes 2 et 5 ensuite, répétez les étapes 3 et 4.

  • Trier la table. Clique le "D`accord" bouton sur la "Trier" boite de dialogue.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez trier une colonne spécifique d`une table en sélectionnant la colonne et en suivant la même procédure que ci-dessus, à l`exception de l`ajout d`une étape entre les étapes 6 et 7. Cette étape consiste en cliquant "options de" pour afficher la "options de tri" boîte de dialogue et d`élection pour trier cette colonne seulement et laisser les autres colonnes intactes.
  • L`information doit être dans une table pour Word faire le tri.
  • Lorsque vous triez juste une colonne d`une table, seules les entrées de cette colonne sont sorted- toutes les autres entrées restent en place. Si une entrée dans la colonne triée est liée à d`autres informations dans une rangée, comme dans une base de données, cette ligne ne sera plus un dossier intact.
Technologie / Logiciel / Logiciel de traitement de texte

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