Une fois que vous créez un document dans Microsoft Word, vous pouvez le diviser en documents séparés dans le fichier Word. Ceux-ci sont appelés sous-documents. Il est même possible de diviser un sous-document en plusieurs sous-documents. Fractionnement d`un document Word en plusieurs sous-documents nécessite l`utilisation de commandes qui sont probablement pas immédiatement disponibles une fois que vous ouvrez le fichier. Vous devez ouvrir un couple de plusieurs barres d`outils dans le programme pour localiser les commandes dont vous avez besoin.
Ouvrez le document Word, et aller à la "Vue" menu. Sélectionnez le "Contour" commande, qui va ouvrir une nouvelle barre d`outils dans le programme, et placez des petites boîtes avant chaque paragraphe.
Mettez en surbrillance le premier paragraphe du texte en cliquant sur la case à côté de lui, puis aller à la liste des styles dans la palette de mise en forme et de lui attribuer un titre. Répétez cette opération pour le premier paragraphe de chaque sous-document désiré, attribuant à chaque la même rubrique.
Cliquez sur l`icône du numéro dans la barre d`outils Plan qui correspond à la position que vous avez donné chaque sous-document (clic "1" Si vous avez attribué la rubrique 1). Cette compresse chaque sous-document dans un avenir juste les rubriques, vous donnant plus d`espace pour travailler.
Allez à l`icône de document Maser à la fin de la barre d`outils Plan, qui ouvrira l`icône de document maître au-dessus du contour un.
Clique sur le "plus" signer à côté de chaque rubrique, qui est situé où la boîte utilisée pour être. Sélectionnez le "Créer Subdocument" icône de la barre d`outils Document maître - il ressemble à un document avec un plus petit à l`intérieur - pour transformer le texte en une seule sous-document.
Cliquez sur l`icône du sous-document dans le coin supérieur gauche de la sous-document si vous voulez le diviser en documents distincts. Ceci active l`icône de Split Subdocument, qui ressemble à un document déchiré en deux.
Sélectionnez le paragraphe qui va commencer le second des sous-documents fendues, et cliquez sur le "Divisé" icône.