Une fois que vous créez un document dans Microsoft Word, vous pouvez le diviser en documents séparés dans le fichier Word. Ceux-ci sont appelés sous-documents. Il est même possible de diviser un sous-document en plusieurs sous-documents. Fractionnement d`un document Word en plusieurs sous-documents nécessite l`utilisation de commandes qui sont probablement pas immédiatement disponibles une fois que vous ouvrez le fichier. Vous devez ouvrir un couple de plusieurs barres d`outils dans le programme pour localiser les commandes dont vous avez besoin.
Ouvrez le document Word, et allez dans le menu "Affichage". Sélectionnez la commande "Plan", qui va ouvrir une nouvelle barre d`outils dans le programme, et placez des petites boîtes avant chaque paragraphe.
Mettez en surbrillance le premier paragraphe du texte en cliquant sur la case à côté de lui, puis aller à la liste des styles dans la palette de mise en forme et de lui attribuer un titre. Répétez cette opération pour le premier paragraphe de chaque sous-document désiré, attribuant à chaque la même rubrique.
Cliquez sur l`icône du numéro dans la barre d`outils Plan qui correspond à la position que vous avez donné chaque sous-document (cliquez sur "1" si vous avez attribué la rubrique 1). Cette compresse chaque sous-document dans un avenir juste les rubriques, vous donnant plus d`espace pour travailler.
Allez à l`icône de document Maser à la fin de la barre d`outils Plan, qui ouvrira l`icône de document maître au-dessus du contour un.
Cliquez sur le signe "plus" à côté de chaque rubrique, qui est situé où la boîte utilisée pour être. Sélectionnez l`icône "Create Subdocument" de la barre d`outils Document maître - il ressemble à un document avec un plus petit à l`intérieur - pour transformer le texte en une seule sous-document.
Cliquez sur l`icône du sous-document dans le coin supérieur gauche de la sous-document si vous voulez le diviser en documents distincts. Ceci active l`icône de Split Subdocument, qui ressemble à un document déchiré en deux.
Sélectionnez le paragraphe qui va commencer le second des sous-documents fendues, et cliquez sur l`icône "Split".
