Microsoft Outlook est un produit de la gamme Microsoft Office de logiciels de productivité bureautique. Outlook permet aux utilisateurs de gérer facilement une grande liste de courrier électronique et d`autres informations de contact. Parfois, vous voudrez peut-être modifier un grand nombre de contacts à la fois. Par exemple, tout le monde à votre bureau peut partager le même numéro de téléphone de bureau et de travail adresse. Il est possible, grâce à des modifications par lot, pour ajouter cette information à un grand nombre de contacts en même temps.
Choses que vous devez
- Ordinateur avec Outlook installé
- PC souris
- Clavier
Ouvrez Microsoft Outlook.
Ouvrez le dossier Contacts, qui contient les informations que vous souhaitez modifier.
Sur le menu "Affichage" volet, cliquez sur "Réorganiser par" puis cliquez sur "Personnaliser l`affichage actuel."
Cliquez sur "Group By."
Cliquez sur "Tout effacer" pour supprimer les groupes d`articles existants, puis sélectionnez l`élément que vous voulez changer. Si vous voulez changer les adresses, par exemple, sélectionner "Adresse" à partir des éléments du groupe.
Sélectionnez "All Collapsed" dans le menu afin de revenir à la liste de vos contacts.
Faites défiler la vue et de trouver l`élément que vous voulez changer, comme l`adresse, et cliquez sur le signe plus à côté du champ.
Double-cliquez sur l`un quelconque des contacts dans le cadre de ce groupe. Modifiez les informations que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez "Enregistrer et fermer". Ce contact n`a changé et apparaîtra dans un nouveau groupe dans le champ de vue.
Sélectionnez la liste complète des contacts que vous souhaitez appliquer le même changement, et faites glisser l`une des icônes au nouveau groupe qui vient d`être créé. Le programme applique automatiquement le même changement à tous les contacts.
