En utilisant l`option de prévisualisation dans Microsoft Outlook est un bon moyen d`avoir un aperçu rapide de vos e-mails sans avoir à ouvrir chacun. Parce que le spam infiltre les comptes de messagerie, même lorsque les filtres de spam sont définis, la prévisualisation permet de choisir ceux que vous allez ouvrir et ceux qui vous allez supprimer. En plus de lire le contenu d`un message, vous pouvez également ouvrir des pièces jointes et des hyperliens dans ce point de vue.
Cliquez sur "volet de lecture" dans le menu "Affichage", puis choisir parmi trois choix: "Droite", "Bottom" et "Off". Choisissez la vue que vous préférez, à droite ou en bas, et cliquez dessus.
Redimensionner le volet, si on le souhaite. Compte tenu de volet de droite, faites glisser le bord gauche pour le rendre plus ou moins large. Dans la vue en bas glisser le bord supérieur pour le rendre plus ou moins élevé.
Cliquez sur "Aperçu automatique" dans le menu Affichage pour une vue de seulement les trois premières lignes de chaque message. Le texte apparaît immédiatement sous chacun des e-mails. Vous pouvez également le faire pour Brouillons et envoyés, mais chacun doit être activé séparément.
Cliquez sur "Affichage actuel" dans le menu Affichage pour choisir de voir les messages des sept derniers jours, qui peuvent inclure des messages non lus, les messages de prévisualisation automatique et plus encore.
Aperçu d`une pièce jointe dans un volet de lecture en double-cliquant sur la pièce jointe. Le contenu qui a été intégré dans les pièces jointes comme les scripts, les macros et les contrôles Active X sont désactivées pendant un aperçu.
Retour au message après la prévisualisation d`une pièce jointe en cliquant sur le bouton "message" à côté des pièces jointes.
Conseils Avertissements
- Utilisez le type de prévisualisation qui fonctionne pour vous. Certaines personnes préfèrent cliquer sur chaque message et voir dans son intégralité dans les autres de la lecture préfèrent voir un peu de chaque message sans cliquer sur quoi que ce soit (Auto Preview).
- Il y a maintenant plusieurs versions d`Outlook. Instructions peuvent être légèrement différentes pour votre version.
- Vous ne pouvez pas ouvrir les pièces jointes de documents .rtf dans le volet de prévisualisation. En général, les documents n`annexés pour lesquels vous avez le logiciel sur votre ordinateur va ouvrir correctement. En d`autres termes, si vous avez Parole `97 -2003 et l`attachement est .docx, il ne sera pas lisible.
- Seules les pièces jointes ouvertes provenant d`expéditeurs que vous connaissez ou la confiance pour éviter le téléchargement par inadvertance un virus ou des logiciels malveillants.
- Toujours avoir un programme de détection de virus actif sur votre ordinateur.
- Si vous avez changé les modes dans le menu Affichage et que vous voulez revenir à un volet de lecture, vous pouvez avoir à cliquer sur ce choix pour le rallumer.
